Ποιο είναι το καταστατικό όνομα της επιχείρησης;

Το καταστατικό όνομα βρίσκεται στο εμπορικό μητρώο, όχι στο επιστολόχαρτο

Το καταστατικό όνομα είναι το επίσημο όνομα που αναφέρεται στο κατστατικό έγγραφο ή στα καταστατικά και είναι εγγεγραμμένο στο Εμπορικό Επιμελητήριο. Αυτό δεν είναι κατ' ανάγκη το όνομα που εμφανίζεται στον ιστότοπο ή στα τιμολόγια: μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί εμπορικά ονόματα που διαφέρουν από το καταστατικό όνομα. Σε μια λίστα ερωτήσεων σχετικά με την ταυτότητα, ο πελάτης συνήθως ρωτά συγκεκριμένα για το όνομα όπως αναφέρεται στο εμπορικό μητρώο, όχι για ένα όνομα μάρκας ή συντομογραφία.

Το απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο δείχνει και τα δύο: το καταστατικό όνομα και, εάν ισχύει, ένα ή περισσότερα εμπορικά ονόματα. Όποιος έχει το απόσπασμα στο χέρι, συμπληρώνει συνήθως αυτό το πεδίο χωρίς διαφωνία. Η αμφιβολία προκύπτει κυρίως σε ομίλους με πολλές οντότητες, όπου η λίστα ερωτήσεων δεν αποσαφηνίζει πάντα ποια οντότητα ακριβώς εννοείται — η μητρική εταιρεία, η εργατική εταιρεία που προμηθεύει, ή μια συγκεκριμένη υποκατάστημα. Αυτή η διάκριση συχνά σχετίζεται με την ερώτηση για τη διεύθυνση εγκατάστασης της επιχείρησης, διότι και τα δύο πεδία πρέπει να αφορούν την ίδια νομική οντότητα. Επίσης ο αριθμός εγγραφής που ζητείται σε την ερώτηση για τον αριθμό εγγραφής , είναι συνδεδεμένος με εκείνο το ένα καταστατικό όνομα: το όνομα και ο αριθμός πρέπει να ταιριάζουν όπως αναφέρονται στο μητρώο.

Καταχωρημένο στο εμπορικό μητρώο σύμφωνα με το Νόμο Εμπορικού Μητρώου 2007

Η υποχρέωση να εγγράψει μια επιχείρηση το όνομά της προκύπτει από το Νόμο Εμπορικού Μητρώου 2007, ο οποίος ρυθμίζει ποια δεδομένα κάθε επιχείρησης καταχωρούνται στο εμπορικό μητρώο. Αυτό το όνομα — το καταστατικό όνομα — είναι κατά συνέπεια ένα καταχωρημένο γεγονός, που μπορεί να ελεγχθεί μέσω ενός αποσπάσματος, και όχι κάτι για το οποίο ο επιχειρηματίας κάνει μια επιλογή κατά τη συμπλήρωση μιας λίστας ερωτήσεων.