Wie lautet der Firmenname des Unternehmens?

Der eingetragene Name steht im Handelsregister, nicht auf dem Briefpapier

Der eingetragene Name ist der offizielle Name, der in der Gründungsurkunde oder den Satzungen eingetragen ist und bei der Handelskammer registriert wurde. Dies ist nicht unbedingt der Name, der auf der Website oder auf Rechnungen erscheint: Ein Unternehmen kann Handelsnamen verwenden, die von dem eingetragenen Namen abweichen. Bei einer Frageliste über die Identität fragt der Kunde normalerweise speziell nach dem Namen wie er im Handelsregister eingetragen ist, nicht nach einer Marke oder Abkürzung.

Der Registerauszug zeigt beides: den eingetragenen Namen und gegebenenfalls einen oder mehrere Handelsnamen. Wer den Auszug zur Hand hat, füllt dieses Feld normalerweise ohne Diskussion aus. Verwirrung entsteht vor allem bei Gruppen mit mehreren Entitäten, bei denen die Frageliste nicht immer klar macht, welche Entität gemeint ist — das Mutterunternehmen, das Tochterunternehmen, das die Ware liefert, oder eine bestimmte Betriebsstätte. Diese Unterscheidung hängt häufig mit der Frage nach der Betriebsstätte des Unternehmens zusammen, da beide Felder zur selben juristischen Person passen müssen. Auch die Registrierungsnummer, die in der Frage nach der Registrierungsnummer erfragt wird, ist an den einen eingetragenen Namen gebunden: Name und Nummer müssen zusammenpassen wie sie im Register eingetragen sind.

Im Handelsregister gemäß dem Handelsregistergesetz 2007 festgehalten

Die Verpflichtung, den Namen eines Unternehmens eintragen zu lassen, ergibt sich aus dem Handelsregistergesetz 2007, das regelt, welche Daten von jedem Unternehmen im Handelsregister eingetragen werden. Dieser Name — der eingetragene Name — ist damit eine registrierte Tatsache, überprüfbar über einen Auszug, und nicht etwas, über das der Unternehmer selbst bei der Ausfüllung einer Frageliste eine Wahl trifft.