Μπορώ να δω τι συμπληρώσαμε τη προηγούμενη φορά

Τα προηγούμενα ερωτήματα βρίσκονται στο αρχείο της αλυσίδας εφοδιασμού, όχι σε ξεχωριστό αρχείο

Ναι, μπορείς να ξαναδιαβάσεις τι συμπληρώθηκε την προηγούμενη φορά, αλλά όχι ως ξεχωριστή ανασκόπηση ανά κατάλογο ερωτήσεων. Το σύστημα δεν κρατά αντίγραφο κάθε υποβληθέντος καταλόγου ερωτήσεων όπως φτάνει στον πελάτη. Αυτό που κρατά είναι το αρχείο της αλυσίδας εφοδιασμού: η συλλογή απαντήσεων από την οποία συμπληρώνεται κάθε νέος κατάλογος. Όταν πηγαίνεις σε ένα πεδίο, βλέπεις την απάντηση όπως υπάρχει τώρα στο αρχείο, με το τελευταίο έγγραφο αποδείξεως που έχει μεταφορτωθεί. Εάν αυτή η απάντηση δεν έχει τροποποιηθεί από τον προηγούμενο γύρο, τότε αυτό είναι αυτόματα και η απάντηση του προηγούμενου γύρου.

Για κάτι όπως τον αριθμό των υπαλλήλων ή ο ετήσιος κύκλος εργασιών αυτό συνήθως είναι αρκετό: αυτά τα στοιχεία δεν αλλάζουν συχνά, και το τρέχον αρχείο είναι ίδιο με αυτό που υποβλήθηκε την προηγούμενη φορά. Σε μια απάντηση που αλλάζει συχνότερα — μέτρο από το άρθρο 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2, ή μια κατάσταση που μόλις ενημερώθηκε — το τρέχον αρχείο μπορεί να διαφέρει από αυτό που στάλθηκε τότε. Το σύστημα δείχνει τότε πότε τροποποιήθηκε για τελευταία φορά μια απάντηση, ώστε να είναι σαφές εάν πρόκειται για την παλιά ή τη νέα έκδοση.

Γιατί δεν υπάρχει αντίγραφο ανά υποβληθέντα κατάλογο ερωτήσεων

Αυτό προκύπτει από τον τρόπο με τον οποίο έχει δημιουργηθεί η πλατφόρμα: υπάρχει ένα αρχείο αλυσίδας εφοδιασμού ανά επιχείρηση, και κάθε κατάλογος ερωτήσεων συμπληρώνεται από αυτό κατά τη στιγμή της υποβολής. Δεν δηλώνεται τίποτα εξ ονόματος του πελάτη και δεν διατηρείται ξεχωριστή έκδοση ανά πύλη — αυτό επίσης δεν θα ταίριαζε με την αρχή ότι δεν διαβάζουμε κατάλογο ερωτήσεων και δεν συνδεόμαστε σε πύλη τρίτου. Αν θέλεις ωστόσο μια σταθερή στιγμιότυπη αυτού που έστειλες ποτέ, αυτό είναι κάτι που καθορίζεις μόνος σου κατά την υποβολή, για παράδειγμα διατηρώντας τον συμπληρωμένο κατάλογο ερωτήσεων πριν αυτός αποσταλεί στην πύλη του πελάτη. Για δεδομένα που είναι καθορισμένα στο Μητρώο Εμπορίας, όπως τον αριθμό εγγραφής ή τη διεύθυνση της έδραςείναι αυτή η διαφορά δευτερεύουσας σημασίας: αυτά είναι επίσης καθορισμένα έξω από το αρχείο σύμφωνα με τον Νόμο Μητρώου Εμπορίας 2007.