kan jeg se hvad vi fyldte ud sidste gang

Tidligere svar gemmes i kædefilen, ikke i et separat arkiv

Ja, du kan se, hvad der blev udfyldt forrige gang, men ikke som et separat overblik pr. liste. Systemet gemmer ingen kopi af hver indsendt spørgeskema, som den kom til din kunde. Hvad det derimod gemmer, er kædefilen: samlingen af svar, som hver ny liste udfyldes fra. Når du går til et felt, ser du svaret, som det nu står i filen, med det seneste dokumentationsstykke, der er uploadet dertil. Hvis det svar ikke er blevet tilpasset siden forrige runde, er det automatisk også svaret fra forrige gang.

Til noget som antallet af medarbeidere eller årlig omsætning er det normalt tilstrækkeligt: disse tal ændrer sig ikke ofte, og den aktuelle fil er så identisk med det, der blev indsendt forrige gang. Ved et svar, der skifter oftere — en foranstaltning fra artikel 21 stk. 2 i NIS2-direktivet, eller en status, der netop er blevet opdateret — kan den aktuelle fil afvige fra det, der blev sendt på det tidspunkt. Systemet viser så, hvornår et svar senest blev ændret, således at det er klart, om det drejer sig om den gamle eller den nye version.

Hvorfor der ikke findes en kopi pr. indsendt liste

Dette følger af, hvordan platformen er opbygget: der er én kædefile pr. virksomhed, og hver spørgeskema udfyldes derfra på indsendelses-tidspunktet. Der erklæres intet på vegne af din kunde, og der vedligeholdes ingen separat version pr. portal — det ville heller ikke passe med udgangspunktet om, at vi ikke læser en liste, og vi logger ikke ind på en portal hos en tredjemand. Hvis du alligevel ønsker en fast øjebliksbillede af det, der engang blev sendt, er det noget, du selv fastlægger ved indsendelingen, f.eks. ved at gemme den udfyldte liste, før den sendes til din kundes portal. For data, der er fastslået i Erhvervsstyrelsens register, som registreringsnummeret eller forretningens etableringsadresse, er denne forskel i øvrigt lille: disse data er også fastslået uden for filen i henhold til Erhvervsstyrelsesloven 2007.