Min kund vill att jag fyller i EcoVadis, hur tar jag mig an det

EcoVadis kräver bevis, inte bara policy

EcoVadis bedömer fyra teman: miljö, arbete och mänskliga rättigheter, etik och hållbar inköp. Per tema vill plattformen se policy, åtgärder och mätbara resultat — ett policydokument ensamt ger ett lägre delvärde än ett policydokument plus en handlingsplan plus ett numeriskt resultat. Eftersom EcoVadis tilldelar en poäng, räknas varje saknat bevisstycke direkt in i resultatet; det gör tillvagagångssättet annorlunda än en frågelista som endast frågar ja/nej.

Konkret betyder detta: samla in per tema vad du redan har, istället för att omedelbar börja fylla i skärmen. För miljö är det ofta en energi- eller CO2-registrering; har du inte den på EcoVadis-nivå, är basmodulen från EFRAG VSME en igenkännbar användbar utgångspunkt, även om den inte är skriven för EcoVadis. För arbete och etik frågar EcoVadis ofta efter en uppförandekod och hur den tillämpas — en avsikt utan process får strukturellt lägre poäng. För hållbar inköp vill plattformen veta om du ställer krav på dina egna leverantörer, inte bara om du själv gör hållbar inköp. Svar som redan är fastlagda i ditt kedjedossier — i vilka länder företaget har etableringar och hur många anställda företaget har — är den enkla grunden; de poängkänsliga frågorna sitter i beviset bakom dem.

Varför bevis väger tyngre än policy

Detta följer av hur EcoVadis bygger upp sin metodologi: varje tema bedöms på kombinationen av policy, åtgärder och resultat, och en poäng tilldelas endast om det finns ett underliggande dokument som har laddats upp. Det är ingen juridisk skyldighet — EcoVadis är en privat plattform, ingen implementering av Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) — men kunden som skickar ut listan använder poängen väl som inköpskriterium. Där du inte har ett bevisstycke är det mer exakt att lämna den delen öppen än att ge ett svar som beviset inte täcker.