ali lahko vprašalnik najprej pregleda kolega

Dovoliti kolegu, da se pogleda, običajno ni problema

Da, vprašalnik je lahko preverjit kolega, običajno brez posledic za vsebino. To je notranja organizacijska odločitev, ne pravna ovira: tisti, ki ga interno preverja, ne spremeni ničesar pri tem, kaj se izpolni ali preda. Odgovornost za odgovore ostaja pri podjetju, ne glede na to, koliko kolegov se ogleda. Pomembno je predvsem, KATERE odgovore daš na vpogled: tehnična vprašanja o varnosti informacij sodijo k drugemu kolegu kot vprašanja o letnem prometu ali število zaposlenih.

V praksi gre za vprašanje, ali mora kolega dobiti dostop do celotnega verižnega dostopenka ali le do specifičnega vprašalnika. Pri vprašalniku s tehničnimi vprašanji o varnosti — na primer o kontrolnih ukrepih iz Priloge A standarda ISO/IEC 27001 ali o desetih ukrepih iz člena 21 odstavka 2 Direktive (EU) 2022/2555 o politiki kibernetske varnosti — je smiselno, da se kot dodatni pregled pojavi IT- ali compliance-kolega. Pri seznamu trajnosti po osnovnem modulu VSME sporočila EFRAG je to bolj verjetno pri osebi, ki upravlja podatke o CO2 ali kadrovskih podatkih. Sistem sam ne ocenjuje niti ne svetuje; prikazuje samo, kateri odgovor je iz dostopenka in s katerim dokazilom je podprt, tako da ga kolega lahko preverí, preden se potrdi.

Od kod to izvira: tisti, ki vnese podatke, ne tisti, ki jih vidi

Ni nobenega zakona, ki bi predpisoval, kdo sme vprašalnik videti pred oddajo. Zakon o registru gospodarskih subjektov 2007 in Direktiva o trajnosti podjetij (Direktiva (EU) 2022/2464) predpisujeta, KATERE podatke mora podjetje zbrati in poročati, ne pa, KDO v podjetju sme te podatke preverjati. To je notranja zadeva. Relevantno pa je: če vprašalnik vsebuje občutljive podatke, na primer o uradnem imenu ali notranja poslovna procesa, se lahko gumb za zaupnost uporabi za določitev, kdo natančno vidi.