Pot verifica mai întâi chestionarul cu un coleg

A lăsa un coleg să se uite este de obicei fără probleme

Da, o listă de chestionare poate fi de obicei verificată de un coleg fără consecințe pentru conținut. Aceasta este o alegere organizatorică internă, nu un obstacol juridic: cine se uită în interior nu schimbă nimic în ceea ce se completează sau se depune. Responsabilitatea pentru răspunsuri rămâne la întreprindere, indiferent de câți colegi se uită. Ceea ce contează mai ales este care răspunsuri lași să fie verificate: întrebările tehnice despre securitatea informațiilor aparțin unui alt coleg decât întrebările despre cifra de afaceri anuală sau numărul de angajați.

În practică, este vorba dacă colegul trebuie să aibă acces la întregul dosar lanț sau doar la lista de chestionare specifică. Pentru o listă de chestionare cu întrebări tehnice de securitate — de exemplu, despre măsurile de control din Anexa A a ISO/IEC 27001, sau despre cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 al Directivei NIS2 — este firesc ca un coleg IT sau compliance să se uite. Pentru o listă de durabilitate conform modulului de bază VSME al EFRAG, aceasta este mai probabil să fie cineva care gestionează cifrele CO2 sau de personal. Sistemul în sine nu evaluează sau sfătuiește nimic; arată doar care răspuns provine din dosar și cu ce dovadă este susținut, astfel încât un coleg să poată verifica înainte de confirmare.

De unde provine aceasta: cine completează datele, nu cine le vizualizează

Nu există o regulă legală care să prescrie cine poate vedea o listă de chestionare înainte de a fi depusă. Legea de înregistrare comercială din 2007 și Directiva CSRD (Directiva (UE) 2022/2464) determină care date trebuie să înregistreze și să raporteze o întreprindere, nu cine din întreprindere poate verifica acele date. Aceasta este o chestiune internă. Totuși relevant: dacă lista de chestionare conține informații sensibile, de exemplu despre denumirea statutară sau procese interne de afaceri, poate fi utilizat butonul de confidențialitate pentru a determina exact cine se uită.