como pequena empresa, tenho de preencher um questionário de sustentabilidade

Não, VSME não é uma obrigação

Não, a lista VSME não é uma obrigação legal. VSME significa Voluntary SME — a norma voluntária que a EFRAG desenvolveu para empresas de pequeno e médio porte não cotadas em bolsa. O nome já diz tudo: voluntário. Não há nenhuma lei que obriga uma pequena empresa a preencher este módulo básico. A diretiva que torna a comunicação de informações sobre sustentabilidade obrigatória, a Diretiva (UE) 2022/2464 (CSRD), impõe essa obrigação às grandes empresas e empresas cotadas em bolsa — não às próprias PME.

O que de facto acontece: um grande cliente que ele próprio comunica nos termos da CSRD tem de recolher dados sobre a sua cadeia de fornecimento, e para isso utiliza frequentemente o questionário VSME porque existe como formato padronizado. Assim, uma pequena empresa recebe a lista na sua secretária — não porque a lei o exija, mas porque o cliente o pede. Pode então decidir preenchê-la para manter a relação, ou determinar que certos elementos (ainda) não fornece. Trata-se de uma decisão comercial, não de uma obrigação jurídica. No que respeita às perguntas básicas sobre a própria empresa — quantos colaboradores a empresa tem e qual é o volume de negócios anual — trata-se frequentemente de dados que já registou noutro local, pelo que custam pouco esforço adicional.

De onde vem essa diferença na legislação

A distinção entre obrigatório e voluntário resulta diretamente do âmbito de aplicação da Diretiva (UE) 2022/2464: essa diretiva designa as categorias de empresas abrangidas pela obrigação de comunicação, e o módulo básico VSME da EFRAG foi expressamente concebido fora desse âmbito — como instrumento de apoio para empresas de PME que são solicitadas pela cadeia de fornecimento para fornecer informações, não como norma obrigatória para elas. Se tem dúvidas sobre se a sua empresa se enquadra na própria CSRD, isso pode ser avaliado de acordo com os limites dessa diretiva, independentemente de um cliente solicitar uma lista VSME.