muss ich als kleines Unternehmen einen Nachhaltigkeitsfragebogen ausfüllen

Nein, VSME ist keine Verpflichtung

Nein, die VSME-Liste ist keine gesetzliche Verpflichtung. VSME steht für Voluntary SME — der freiwillige Standard, den EFRAG für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen entwickelt hat. Der Name sagt es bereits: freiwillig. Es gibt kein Gesetz, das ein kleines Unternehmen zwingt, dieses Basismodul auszufüllen. Die Richtlinie, die Nachhaltigkeitsberichterstattung tatsächlich verpflichtend vorsieht, Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD), legt diese Pflicht großen Unternehmen und börsennotierten Unternehmen auf — nicht dem KMU selbst.

Was aber tatsächlich passiert: ein großer Kunde, der selbst unter die CSRD berichtspflichtig ist, muss Daten über seine Lieferkette beschaffen, und nutzt dafür häufig die VSME-Frageliste, weil sie als standardisiertes Format existiert. So erhält ein kleines Unternehmen die Liste trotzdem auf seinen Schreibtisch — nicht weil das Gesetz es verlangt, sondern weil der Kunde es fragt. Du kannst dann entscheiden, sie auszufüllen, um die Beziehung zu wahren, oder festlegen, dass du bestimmte Teile (noch) nicht lieferst. Das ist eine geschäftliche Abwägung, keine rechtliche Verpflichtung. Bei den Basisfragen über das Unternehmen selbst — wie viele Mitarbeiter das Unternehmen beschäftigt und wie der Jahresumsatz ist — geht es ohnehin häufig um Daten, die du ohnehin bereits irgendwo dokumentiert hast, sodass dies wenig zusätzlichen Aufwand kostet.

Woher dieser Unterschied in der Gesetzgebung kommt

Der Unterschied zwischen verpflichtend und freiwillig folgt unmittelbar aus dem Anwendungsbereich der Richtlinie (EU) 2022/2464: diese Richtlinie bestimmt die Kategorien von Unternehmen, die unter die Berichtspflicht fallen, und das VSME-Basismodul von EFRAG ist ausdrücklich außerhalb dieses Bereichs konzipiert — als Hilfsmittel für KMU-Unternehmen, die von der Lieferkette um Informationen gebeten werden, nicht als verbindliche Norm für sie. Wenn du unsicher bist, ob dein Unternehmen selbst unter die CSRD fällt, kann dies anhand der Schwellwerte in dieser Richtlinie geprüft werden, unabhängig davon, ob ein Kunde um eine VSME-Liste fragt.