Klient chce zobaczyć nasz kodeks postępowania dla dostawców, czy go potrzebujemy

Nie, własny kodeks postępowania nie jest wymagany, aby odpowiedzieć na pytanie

Nie. Pytanie, czy masz kodeks postępowania dla dostawców, to pytanie tak/nie dotyczące instrumentu, który możesz posiadać — a nie obowiązek wynikający z przepisów prawa. VSME nie zawiera wymogu, aby opracować taki dokument. Po prostu odpowiadasz na podstawie faktów: jeśli masz kodeks postępowania dla swoich dostawców, odpowiedź brzmi tak i dostarczasz dokument; jeśli go nie masz, odpowiedź brzmi nie.

Jeśli wątpisz, czy coś liczy się jako "kodeks postępowania", sprawdź, co faktycznie posiadasz: jeśli w swoich warunkach zakupu znajdują się już postanowienia dotyczące warunków pracy, praw człowieka lub ochrony środowiska u dostawców, sam ten dokument może być odpowiedzią, nawet jeśli nie nosi nazwy "kodeks postępowania". Jeśli taki dokument całkowicie nie istnieje, to nie jest uczciwą odpowiedzią — wymyślanie kodeksu postępowania bez faktycznego dokumentu spowoduje więcej pytań od klienta przy pierwszej kontroli niż zaoszczędzi teraz. Pytanie to jest częścią szerszego bloku dotyczącego łańcucha dostaw; aby zrozumieć powiązania, sprawdź również czy istnieje polityka dotycząca praw człowieka w łańcuchu dostaw i czy istnieje stały kanał zgłaszania nadużyć, ponieważ klienci często zadają te trzy pytania razem.

Skąd to pochodzi: moduł podstawowy VSME, nie obowiązek CSRD

Pytanie o kodeks postępowania dla dostawców pochodzi z modułu podstawowego standardu EFRAG VSME, dobrowolnego standardu dla niegiełdowych przedsiębiorstw sektora MŚP. Sam VSME nie nakłada obowiązku posiadania kodeksu postępowania; to jeden z punktów danych, za pomocą którego większy odbiorca — często sam objęty CSRD na mocy Dyrektywy (UE) 2022/2464 — uzyskuje wgląd w łańcuch dostaw swoich dostawców. Dla ciebie jako dostawcy jest to zatem pytanie o zgłoszenie tego, co posiadasz, a nie norma, którą musisz spełniać.