kā sistēma zina, kurš atbildi atbilst kuriem jautājumam

Atpazīšana notiek jautājuma līmenī, nevis dokumenta līmenī

Sistēma nolasa augšupielādēto sarakstu un katram jautājumam atpazīst, par ko tas pēc būtības ir, neatkarīgi no jautājuma formulējuma. "Vai jums ir informācijas drošības politika, kas atbilst atzītam standartam?" un "Vai ir ieviests ISMS?" tiek savienoti ar vienu un to pašu pamatā esošo atbildi, jo tie faktiski uzdod vienu un to pašu pamatojumu: vadības sistēmas esamību un tvērumu, parasti ar atsauci uz ISO/IEC 27001 A pielikumu. Tāda pati atpazīšana attiecas uz jautājumiem par darbinieku skaitu, apgrozījumu, mītnes valstīm vai sertifikāciju — banku, apdrošinātāju un ķēdes partneru portāli to izsaka nedaudz atšķirīgi, bet jautājums aiz jautājuma vienmēr ir viens un tas pats.

Katra atbilde ķēdes dokumentā ir tieši saistīta ar pierādījumu, no kura tā izriet: izraksts, polises листа, sertifikāts vai pašas uzņēmuma ieguldījums jautājumā kā cik darbinieku ir uzņēmumam. Ja sistēma neatpazīst jautājumu ar pietiekamu drošību vai trūkst pamatā esošais avots, tad atbilde netiek ieteikta — tā vietā parādās atvērts lauks, nevis minējums. Tas attiecas arī uz salikātiem jautājumiem, piemēram, sarakstu, kas vienā rindā satur gan atsauci uz desmit NIS2 direktīvas 21. panta 2. punktā minētajiem pasākumiem, gan uz atbilstošo pierādījumu: sistēma sadala šādu jautājumu un meklē katru daļu atsevišķi.

Atbilstība tiek veikta, pamatojoties uz nozīmi, nevis uz precīzu tekstu

Tas, ka sistēma var saistīt jautājumus ar dažādu formulējumu ar vienu un to pašu atbildi, izriet ne no viena standarta, bet no tā, ka pamatā esošie fakti ir vienmērīgi noteikti. Dati, piemēram, statūtārais nosaukums vai reģistrācijas numurs, ar kuru uzņēmums ir reģistrēts ir noteikti saskaņā ar Komercreģistra likumu 2007, un tādēļ tie ir nepārprotami, tāpēc katrs jautājums, kurš norāda uz šo identitāti — lai kā tas formulēts — var atsaukties uz vienu un to pašu fiksēto atbildi. Tēmām, piemēram, ilgtspējai, attiecas arī kas līdzīgs: EFRAG VSME pamatmodulis, kas izstrādāts Direktīvas (ES) 2022/2464 ietvaros, nosaka fiksētu datu punktu sadalījumu, uz kuriem bieži netieši atsaucas lietotāji, pat ja viņu jautājums ir formulēts atšķirīgi.