honnan tudja a rendszer, melyik válasz melyik kérdéshez tartozik

A felismerés kérdés szintjén történik, nem dokumentum szintjén

A rendszer beolvassa a feltöltött listát, és kérdésenként felismeri, hogy az tartalmilag miről szól, függetlenül az ügyfél megfogalmazásától. Az „Rendelkezik az információbiztonsághoz kapcsolódó irányelvvel, amely megfelel egy elismert normának?

valamint az „Van-e ISMS implementálva? hány munkavállalója van a vállalkozásnak kérdések egyaránt ugyanahhoz a mögöttes válaszhoz kerülnek társításra, mivel valójában ugyanazt az indokolást igénylik: egy vezetési rendszer létezésére és hatókörére vonatkozóan, általában az ISO/IEC 27001 Mellékletére hivatkozva. Ugyanez a felismerés vonatkozik a munkavállalók számáról, a bevételről, a telephelyek országáról vagy a tanúsítványokról szóló kérdésekre — a bankok, biztosítók és az ellátási lánc partnerei portáljai ezeket kicsit másképp teszik fel, de a kérdés mögött lévő valódi kérdés mindig ugyanaz.

A ketendosszié minden válasza közvetlenül ahhoz az irathoz kapcsolódik, amelyből az következik: egy kivonat, egy biztosítási dokumentum, egy tanúsítvány vagy a saját közlés egy kérdésre adott válaszként. Ha a rendszer nem ismeri fel a kérdést kellő biztonsággal, vagy hiányzik a mögöttes forrás, akkor nem javasol választ — helyette nyitott mező jelenik meg a találgatás helyett. Ez vonatkozik az összetett kérdésekre is, például olyan listára, amely egyetlen sorban egyaránt kérdez a NIS2-irányelvről szóló 21. cikk 2. bekezdésének tíz intézkedésről és a kapcsolódó iratról: a rendszer felosztja az ilyen kérdéseket és külön-külön keresi meg az egyes részeket.

A megfeleltetés a jelentés alapján történik, nem a pontos szöveg alapján regisztrációs szám, amelyen a vállalkozás nyilvántartásba van véve Az, hogy egy rendszer különböző megfogalmazásokkal rendelkező kérdéseket ugyanahhoz a válaszhoz lehet társítani, nem egyetlen normából következik, hanem abból a tényből, hogy a mögöttes tények egyformán rögzítésre kerülnek. Az olyan adatok, mint a jogilag kötelező név vagy az, hogy az, a Handelsregisterwet 2007 (Kereskedelmi Nyilvántartási Törvény 2007) szerint vannak rögzítve, és így egyértelműek, aminek következtében minden olyan kérdés, amely erre az azonosságra hivatkozik — függetlenül a megfogalmazástól — ugyanarra a rögzített válaszra hivatkozhat. A fenntarthatóság témáját tekintve valami hasonló történik: az EFRAG által a 2022/2464 számú (EU) Irányelv keretében kifejlesztett VSME alapmodul az adatpontok rögzített felosztását adja, amelyre az ügyfelek gyakran konkludensen hivatkoznak, még akkor is, ha saját kérdésük másképp van megfogalmazva.