vai vairākas mūsu uzņēmuma filiāles var izmantot vienu un to pašu dossieri

Vienu mapi var izmantot, bet ne automātiski visam

Jā, vairākas filiāles var strādāt ar vienu mapi, bet tas atkarīgs no tā, ko tieši vaicā jautājums: juridisko personu vai filiāli. Daudzi jautājumnieki vaicā par uzņēmumu kopumā — tad viena mape juridiskās personas līmenī ir pietiekama, tajā ietverot atbildi uz valstīs, kurās uzņēmumam ir vietasCiti jautājumi ir tieši filiālei specifiki: filiāles adrese, lokālā sertifikācija vai lokāls nepārtrauktības plāns. Tos nevar segt ar vienu centralizētu atbildi bez paskaidrojuma.

Šķēršlis parasti ir trīs jautājumu kategorijās. Pirmkārt, identitātes jautājumi, piemēram, uzņēmuma sēdekļa adresi — šeit jums jānorāda, vai klients nozīmē galveno birojs vai piegādājošo filiāli. Otrkārt, ISO sertifikācija: ISO 9001 sertifikāts var atrasties vienā filiālē vai visā organizācijā, un šī atšķirība parādās atbildē uz vai uzņēmums ir ISO 9001 sertificētsTreškārt, NIS2 pasākumi: ja filiāles atsevišķi pārvalda tīklus un sistēmas, viena filiāle var atbilst desmit pasākumiem saskaņā ar Direktīvas (ES) 2022/2555 21. panta 2. punktu, bet cita nē. Viena kopīga mape darbojas tikai tad, ja katrai filiālei norādat, kura atbildes daļa ir pareiza.

Kur no izriet atšķirība starp juridisko personu un filiāli

Handelsregisterwet 2007 reģistrē uzņēmumu un filiāli kā atsevišķus datus: juridiskajai personai var būt vairākas filiāles, katrai ar savu filiāles numuru un adresi. Šis dalījums ir iemesls, kāpēc mape juridiskās personas līmenī ne automātiski nav piemērota jautājumam, kas konkrēti attiecas uz vienu filiāli. NIS2 kontekstā filiālei specifiskais raksturs izriet no Direktīvas (ES) 2022/2555 21. panta 2. punkta: desmit pasākumi attiecas uz tīkla un informācijas sistēmu, kas sniedz pakalpojumu, un tas var atšķirties pa filiālēm. ISO 27001 gadījumā Annex A sertifikāta tvērums ir noteicošs: vai tas attiecas uz vienu vietu vai uz visu organizāciju, to var nolasīt pašā sertifikātā.