kan flere afdelinger af vores virksomhed bruge samme dossier
Ét dossier kan, men ikke automatisk til alt
Ja, flere lokationer kan arbejde med ét dossier, men det afhænger af, hvad spørgsmålet præcist stiller: den juridiske enhed eller lokationen. Mange spørgeskemaer stiller spørgsmål om virksomheden som helhed — så er ét dossier på niveau for den juridiske enhed tilstrækkeligt, med svaret heri på i hvilke lande virksomheden har etableringsadresser. Andre spørgsmål er netop lokationsafhængige: lokationsadressen, lokal certificering eller en lokalt kontinuitetsplan. Disse kan du ikke håndtere med ét centralt svar uden præciseringer.
Knudepunktet ligger normalt ved tre kategorier spørgsmål. For det første identitetsspørgsmål som virksomhedens forretningsadresse — her skal du angive, om kunden mener hovedkontoret eller den leveringslokation. For det andet ISO-certificering: et ISO 9001-certifikat kan stå på én lokation eller på hele organisationen, og denne forskel afspejler sig i svaret på eller virksomheden er ISO 9001-certificeret. For det tredje NIS2-tiltag: hvis lokationer administrerer netværk og systemer separat, kan den ene lokation opfylde de ti tiltag i artikel 21, stk. 2, og den anden ikke. Ét delt dossier virker kun, hvis du angiver pr. lokation, hvilken del af svaret der passer.
Hvor sondringen mellem juridisk enhed og lokation stammer fra
Erhvervsaktiveringsregisterloven registrerer virksomhed og lokation som separate oplysninger: en juridisk enhed kan have flere lokationer, hver med eget lokationsnummer og adresse. Denne opdeling er grunden til, at et dossier på niveau for den juridiske enhed ikke automatisk passer til et spørgsmål, der specifikt vedrører én lokation. Ved NIS2 følger lokationsfølsomheden af artikel 21, stk. 2, i direktiv (EU) 2022/2555: de ti tiltag gælder for det netværks- og informationssystem, der leverer tjenesten, og det kan variere pr. lokation. Ved ISO 27001 er scopet for Bilag A-certifikatet afgørende: gælder det én lokation eller hele organisationen, dette læser du på certifikatet selv.
Dette svar gælder for enhver type spørgeskema, ikke kun for dine kundes bæredygtighedsspørgsmål, besvaret. Den fuldstændige forklaring — med kilder, landespecifikke særligheder og relaterede emner — findes på koepelen.
Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Hvis du er usikker på dit eget tilfælde, skal du kontakte en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.
Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, gennemgået af menneske den 2026-09-05. Stemmer der noget ikke? Giv os besked — rettelser prioriteres højt.