voinko joutua ongelmiin jos vastaukseni kysymyslistalla ei ole oikea

Väärä vastaus voi palata asiakkaalle myöhemmin

Kyllä, se on mahdollista — etenkin jos vastausta käytetään muuallakin kuin vain kyseisessä yhdessä kyselyssä. Ostaja käsittelee vastaukset usein omassa raportoinnissaan, riskiarvioinissa tai toimittaja-arvioinnissa. Jos siinä esimerkiksi sanotaan, että yritys on ISO/IEC 27001 -sertifioitu ja näin ei olekaan, se ei kosketa pelkästään itse vastausta, vaan myös kaikkea sitä, johon asiakas on sen perusteella päätöksiään perustaneet. CSRD-velvoitteisesta ostajasta, joka raportoi Direktiivin (EU) 2022/2464 mukaisesti, toimitetut ketjutiedot saattavat näkyä sen omassa vuosikertomuksessa.

Riski ei siis ole niinkään itse vastaustyössa vaan sen jälkeisessä käytössä. Tyhjä vastaus tai "ei sovellettavissa" lyhyellä perustelulla on useimmille ostajille helpompi käsitellä kuin täytetty vastaus, joka on väärä. Erityisesti pätee kysymyksiin henkilöstön määrästä, liikevaihdosta tai toimipaikoista — numeroista, jotka esiintyvät useissa kyselyissä ja joiden erot portaalien välillä huomataan. Ks. myös kuinka monta työntekijää yrityksellä on ja missä maissa yrityksellä on toimipisteet siitä, miten nämä kaksi usein toistuva numeroa tarkalleen ottaen kysytään.

Jos se johtuu kyselylomakkeen luonteesta

Tämä ei johdu yhdestä tietystä laista, joka koskee itse kyselylomaketta — se ei yleensä kuulu erillisen ilmoitusvelvollisuuden piiriin — vaan kysymyksen lähteestä. Jos lista kysyy NIS2-direktiivin (Direktiivi (EU) 2022/2555) 21 artiklan 2 kohdan kymmenen toimenpidettä, se viittaa lainsäädäntöön; väärä vastaus siitä liittyy erillään kyselystä, mutta ei erillään kyseisestä normista. Jos lista kysyy kestävyystietoja EFRAG VSME -standardin mukaisesti, virheellisen vastauksen merkitys on enemmän siinä, mitä ostaja sillä tekee, kuin vastauksena tulevasta seuraamuksesta. Perustiedot kuten rekisteröintinumero voidaan tarkistaa kaupparekisteristä (Kaupparekisterilaki 2007), ja erot siinä on helpoin jäljittää yksinkertaiseksi virheeksi.