tulee minun itse lähettää täytetty luettelo asiakkaan portaaliin

Kyllä, toimitus jää sinulle

Alusta täyttää kysymyslistan, mutta ei toimita sitä minkään kolmannen osapuolen portaaliin. Lataat täytetyn listan, tarkistat vastaukset kysymys kerrallaan kyllä tai ei -valinnoilla, ja kirjaudut itse asiakkaasi portaaliin lataamista tai uudelleenkirjoitusta varten. Tämä koskee jokaista listaa, joka tahansa tyypistä: CSRD-kyselylista, joka perustuu VSME-perusmoduuliin, NIS2-tiedustelu artiklan 21 kohdan 2 kymmenestä toimenpiteestä tai ISO 27001 -kysymys tietystä Annex A -toimenpiteestä.

Tämä ei ole väliaikainen rajoitus vaan alustan lähtökohta: ei koskaan kirjauduta kolmannen osapuolen järjestelmään, eikä yhtään listaa lähetetä automaattisesti. Syy on yksinkertainen: jokaisen asiakkaasi portaalin omat sisäänkirjautumismenetelmät, omanlaisensa valtuutus ja usein oma vastuuhenkilö toimittamisesta. Tätä ei voi automatisoida menettämättä hallintaa omiin vastauksiisi. Se mikä on nopeampaa: perustiedot sinun tarvitsee tarkistaa vain kerran. Kysymykset yrityksen sijainnista tai työntekijöiden lukumäärän esiintyvät lähes jokaisessa listassa, ja ne ovat valmiina heti kun toimitusketju on täydellinen.

Mistä tämä johtuu: roolien jakautuminen tekstissä

Tämä roolien jakautuminen ei johdu laillisesta artikkelista vaan siitä, miten alusta on rakennettu: järjestelmä tunnistaa kysymykset ja täyttää vastaukset yhdestä tiedostosta, yrittäjä vahvistaa, ja toimitus asiakkaasi portaaliin on ja pysyy yrittäjän omana toimintona. Vastausten sisällölle koskevat ulkoisten lähteiden säännöt — esimerkiksi tietoturvakysymys usein palaa ISO/IEC 27001:n Annex A:n hallintotoimenpiteisiin, ja kestävyyskysymys EFRAG:in VSME-perusmoduuliin direktiivin (EU) 2022/2464 mukaisesti. Jos epäilet, onko todisteelle aika, esimerkiksi kysymyksessä yrityksen rekisterinumero, tarkistat sen omasta kaupparekisteriin merkinnästä Kaupparekisterilain 2007 mukaisesti, ei sen perusteella, mitä alusta oli jo täyttänyt.