tiedostossamme ei ole vielä vastausta tähän kysymykseen, mitä tapahtuu

Ei vastausta kansiossa: avoin, ei arvausta

Jos kansiossa ei ole vielä vastausta, järjestelmä jättää kysymyksen avoimeksi. Mitään ei täytetä oletuksen tai vastaavan kansion keskiarvon perusteella. Tämä koskee jokaista kysymystä, riippumatta siitä, koskeekohan se NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdan kymmentä toimenpidettä, ISO/IEC 27001:n Annex A -toimenpiteitä vai peruskysmystä kuten yrityksen rekisterinumero. Ei lähdettä, ei ehdotusta — se on pysyvä sääntö.

Kysymys näkyy tällöin avoimena kohtana, ja siinä on merkintä siitä, mikä asiakirja tai tieto tarvitaan sen vastaamiseksi. Esimerkiksi VSME-perusmoduulin scope 3 -päästökoskevan kysymyksen kohdalla se voi olla laskelma, jota ei vielä ole; kysymyksessä vuosiliikevaihto voi olla kyse luvusta, jota ei ole vielä kirjattu ketjun kansioihin. Yrityksen omistaja näkee siis paitsi sen, että jokin puuttuu, myös sen, mistä vastaus pitäisi tulla. Hän täyttää sen itse tai jättää kysymyksen avoimeksi ja toimittaa listan asiakkaan portaaliin sellaisenaan — valinta jää aina hänelle.

Miksi automaattista vastausta ei anneta

Tämä johtuu periaatteesta, jonka mukaan alusta ei koskaan ehdota vastausta ilman että se perustuu kansioon kirjattuun tosiasiaan. CSRD-direktiivin (EU 2022/2464) mukaisen pakollisen raportoinnin ja EFRAGin vapaaehtoisen VSME-perusmoduulin osalta tiedot on jäljitettävissä lähteeseen; täytetty vastaus ilman taustalla olevaa tosiasiaa heikentäisi sitä. Sama periaate koskee tietoja, jotka ovat jo vahvistettuja, kuten Kaupparekisterilaista 2007 tehdyt ilmoitukset — niitä ei myöskään täytetä jos niitä ei ole jo jäljitettävissä. Siksi alusta merkitsee mieluummin kysymyksen avoimeksi kuin keksii vastauksen, jota ei voida myöhemmin todentaa.