kas kolleeg või nõustaja saab seda minu eest teha

Kolleeg või nõustaja võib täitmise teha

Jah, see on võimalik ja praktikas juhtub seda sageli. Küsimustik ise ei esita nõudeid, kes vastuseid sisestab või kliendi portaali kasutab. Oluline on see, et vastuste sisu on õige ja et keegi ettevõttes — tavaliselt see, kes selle eest vastutab — kontrollib neid enne, kui need välja lähevad. Kes seda kontrollib, on sisemine valik, mitte juridiliselt määratletud.

Piir on aga siin: kolleeg või nõustaja, kes vastuseid täidab, teeb seda ettevõtte nimel. Faktid nagu registreerimisnumber, käive kas inimeste arv peab pärinema ketofailist, mitte nende, kes juhuslikult klaviatuuril istuvad, mälust. Kahtluse või ebaselguse korral vastuse suhtes — näiteks siis, kui nõustaja ei leia tõendidokumenti — on otsus midagi "jah"-ga kinnitada ettevõtte enda, mitte platvormi ega automaatselt selle inimese otsus, kes täitmistöid teeb.

Miks see ei ole pädevuse küsimus

Ükski asjakohane norm — EFRAG VSME moodul, NIS2 direktiivi artikli 21 lõike 2 kümme meetodit või ISO/IEC 27001 lisa A — ei esita nõuet isikule, kes küsimustikku täidab. Need määrused käsitlevad sisu: mis andmeid ettevõte registreerib, millised meetmed ta võtab, millised kontrollmeetmed ta rakendab. Kes seda halduslikus mõttes kliendi portaalis töötleb, on organisatsioonilise valikuna tehtud. Sama kehtib andmete kohta, mis on fikseeritud Kaubandusregistri seaduse 2007 alusel, näiteks seaduslik nimetus või äriregistri aadressnende faktide avalikkus on dokumenteeritud, kuid kes need küsimustikku ümber kirjutab, pole kellegi privileeg.