erste Nachhaltigkeitsfragebogen ausfüllen, wo fange ich an

Das Basismodul von VSME deckt die meisten Fragen ab

Bei einer zweiten oder dritten Nachhaltigkeitsliste ist das Muster meist bereits bekannt: zunächst die Unternehmensdaten, dann Energie und Emissionen, dann Personal und Richtlinien. Wer diese Struktur erkennt, kann schneller umschalten. Das EFRAG-VSME-Basismodul ist faktisch das Format, auf dem die meisten Kundenportale basieren, auch wenn das Portal selbst andere Bezeichnungen verwendet. Was in dem einen Portal "Scope 1 und 2" heißt, steht im nächsten einfach als "direkte und indirekte Emissionen" — die zugrunde liegende Frage ist identisch.

Wo es häufiger schiefgeht, ist der Nachweis: eine Antwort ausfüllen ist ein Schritt, das zugrunde liegende Dokument einreichen ein anderer. Für Emissionszahlen ist das meist eine Energierechnung oder eine Berechnung auf Basis des Verbrauchs; für Richtlinien ein internes Dokument, nicht unbedingt ein Zertifikat. Wenn ein Kunde eine Zertifizierung verlangt, während diese nicht vorhanden ist, lautet die Antwort einfach nein — nicht "teilweise" oder "in Vorbereitung", denn das ist keine Tatsache, sondern eine Absicht. Zwei Fragekategorien kommen darüber hinaus in fast jeder Liste vor und lassen sich schnell zurückführen: die Anzahl der Mitarbeiter und den Ländern, in denen das Unternehmen Niederlassungen hat. Diese beiden bestimmen oft auch, welche Folgefragen ein Portal anzeigt.

Herkunft: CSRD, VSME und die Auswirkungen auf den Mittelstand

Die CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464) verpflichtet große, börsennotierte Unternehmen zur Berichterstattung, aber die Fragelisten, die bei Zulieferern ankommen, sind meist eine Übersetzung dieser Verpflichtung in die Lieferkette: Der Großkunde muss selbst über seine Lieferkette berichten und stellt daher Fragen weiter. EFRAG hat für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen den VSME-Standard entwickelt, gerade um zu vermeiden, dass jedes Portal seine eigene Struktur erfindet. Das ist auch der Grund, warum viele Fragelisten trotz unterschiedlicher Corporate Designs derselbe Basisstruktur folgen.