Môžem spracovať zoznamy otázok od viacerých klientov vedľa seba

Spracovanie viacerých zoznamov naraz je normálny pracovný postup

Áno, na to je reťazové dossier presne určené. Namiesto toho, aby ste začínali od nuly pre každého klienta, každý zoznam sa vypĺňa z rovnakých základných odpovedí: registračné číslo, obrat, krajiny, v ktorých má podnik sídlo, certifikáty, bezpečnostné opatrenia. Ak tento mesiac dostanete zoznam kybernetickej bezpečnosti od jedného klienta a zoznam udržateľnosti od druhého, obidva používajú rovnaký zdroj. Potvrdzujete každý zoznam znova áno alebo nie, ale odpoveď si nemusíte znova prepísať.

To, na čom naozaj záleží, je formát. Každý portál stanovuje svoje vlastné otázky vo vlastnej poradí a voľbe slov. Jeden klient sa pýta na "desať opatrení článku 21 odsek 2 NIS2", druhý na "opatrenia ISO/IEC 27001 Príloha A" — obsahovo sa prekrývajúce, ale nie identicky formulované. Systém rozpoznáva pre každú otázku, ktorá základná odpoveď sa hodí, aj keď je otázka formulovaná inak ako u predchádzajúceho klienta. Ak chýba odôvodnenie — napríklad preto, že certifikát ešte nebol získaný alebo plán kontinuity ešte neexistuje — toto pole zostane prázdne alebo bude označené ako čakajúce, pre každý zoznam zvlášť. Nikdy sa nenavrhuje áno bez toho, aby za ním stálo zaznamenaná odpoveď.

Prečo je to možné: jedno dossier, rôzne použitie

To, že rôzni klienti sa pýtajú do značnej miery na rovnaký typ údajov, vyplýva z povahy samotnej základnej legislatívy a noriem: Obchodný zákonník 2007 ustanovuje pevné základné údaje podniku, základný modul EFRAG VSME a Smernica (EÚ) 2022/2464 (CSRD) sa pýtajú do značnej miery na rovnaké ukazovatele udržateľnosti u každého odberateľa a desať opatrení článku 21 odsek 2 Smernice (EÚ) 2022/2555 (NIS2) sa vyskytujú v takmer každom formulári kybernetickej bezpečnosti, niekedy vedľa opatrení prílohy A normy ISO/IEC 27001. Jedna centrálna odpoveď — napríklad na Využíva podnik systémy AI pri svojej činnosti? alebo na Má podnik plán na pokračovanie svojej činnosti pri závažnom narušení? — môže teda slúžiť viacerým klientom naraz, bez toho, aby sa pôvod na jednotlivého klienta líšil.