tudok-e több ügyfél kérdőíveit egymás mellett kezelni?

Több lista egyidejű feldolgozása a normál munkafolyamat

Igen, pontosan erre való a láncdossié. Ahelyett, hogy minden ügyfélnél elölről kezdenék, minden lista ugyanabból a mögöttes válaszokból töltődik ki: az azonosítási szám, a bevétel, az országok, ahol a vállalkozásnak telephelyei vannak, a tanúsítványok, a biztonsági intézkedések. Ha ebben a hónapban az egyik ügyfél egy kibertámadás elleni védelmi listát és a másik egy fenntarthatósági listát küld, akkor mindkettő ugyanabból a forrásból használ adatokat. Minden listánál újra megerősíted az igen vagy nem válaszokat, de nem kell újra begépelned a választ.

Ami valóban számít, az a formátum. Minden portál saját kérdéseit teszi fel saját sorrendjében és szóhasználattal. Az egyik ügyfél a "Richtlijn (EU) 2022/2555 (NIS2) 21. cikk 2. bekezdés tíz intézkedésére" kérdez rá, a másik az "ISO/IEC 27001 A melléklet intézkedéseire" — tartalmilag átfedők, de nem azonos megfogalmazásban. A rendszer minden kérdéshez felismeri, mely mögöttes válasz illik, még akkor is, ha a kérdés másképp van megfogalmazva, mint az előző ügyfélnél. Ha egy indoklás hiányzik — például, mert egy tanúsítványt még nem szereztek meg, vagy egy folytonossági terv még nem létezik — akkor az adott mező üresen marad vagy nyitottként van megjelölve, minden lista esetén külön-külön. Soha nem javasolt igen válasz, ha nincs mögötte rögzített válasz.

Miért lehetséges ez: egy dossié, különféle felhasználások

Hogy a különböző ügyfelek nagyjából ugyanolyan adatokat kérnek, magából az alapul szolgáló jogszabályok és szabványok természetéből fakad: a 2007. évi Kereskedelmi Regiszter törvény egy vállalkozás rögzített alapadatait állapítja meg, az EFRAG VSME-alapmodul és a (EU) 2022/2464 irányelv (CSRD) nagyjából ugyanazokat a fenntarthatósági mutatókat kérdezik minden ügyfél esetén, és a (EU) 2022/2555 irányelv (NIS2) 21. cikk 2. bekezdésének tíz intézkedése gyakorlatilag minden kibertámadás elleni védelmi formában megjelenik, néha az ISO/IEC 27001 A mellékletének intézkedésein kívül. Egy központi válasz — például a Alkalmaz-e a vállalkozás mesterséges intelligencia-rendszereket szolgáltatása keretén belül? vagy a Van-e a vállalkozásnál terv az üzletmenet folytatására súlyos zavar esetén? — több ügyfél számára egyszerre használható, anélkül, hogy az eredet ügyfélül különbözne.