koľko času vlastne šetrí tento systém pri zoznamoch otázok

Odkiaľ pochádza časová úspora

Úspora nespočíva v samotnom vyplnení, ale v tom, že už nemusíte hľadať informácie. Pri každej zozname otázok ide väčšina času na vyhľadávanie: kto podpisuje, aký certifikát sme mali, kde je dokument BCP. Toto vyhľadávanie teraz urobíte iba raz, pri prvom zozname. Potom systém rozpozná tú istú otázku — alebo jej variant, ako v prípade desiatich opatrení podľa článku 21 ods. 2 NIS2 verzus otázku ISO 27001 Annex A na tú istú tému — a bezprostredne vám pripraví odpoveď z reťazového spisu. Vy potvrdíte áno alebo nie namiesto prepisu.

Koľko to konkrétne ušetrí, sa líši podľa zoznamu a podľa klienta, a to radšej nenahlasujeme v percentách, ktoré nemôžeme podložiť. Čo je však štruktúrne konzistentné: otázky o počet zamestnancov, ročný obrat tom, či sa sídla nachádzajú takmer v každom zozname, či ide o bankový, poisťovateľský alebo formát udržateľnosti. Práve tieto polia po prvý raz nevyžadujú žiadne vyhľadávanie.

Prečo sa zoznamy navzájom prekrývajú

Že prekrývanie nie je náhoda, vyplýva zo samotných zdrojov. VSME základný modul EFRAG a povinnosti vykazovania podľa Smernice (EÚ) 2022/2464 (CSRD) požadujú z veľkej časti rovnaké obchodné údaje ako banka alebo zoznam otázok poisťovateľa: identitu, veľkosť, polohy. Článok 21 ods. 2 Smernice (EÚ) 2022/2555 (NIS2) uvádza desať opatrení, ktoré sa vyskytujú v takmer každom zozname otázok o kybernetickej bezpečnosti, často vedľa alebo namiesto odkazu na ISO/IEC 27001 Annex A. A základné údaje, ako je právny názov a registračné číslo, sú už určené podľa zákona o obchodnom registri z roku 2007 — tieto údaje nikdy nemusíte rekonštruovať. Pretože základná otázka stále dotýka tých istých zdrojových údajov, je spis jednorazový a každý ďalší zoznam je v podstate iba potvrdenie.