Колко време реално спестява тази система при въпросници

Откъде идва спестяването на време

Печалбата не е в самото попълване, а в това, че вече не трябва да търсиш. При всеки въпросник отнема най-много време справочната работа: кой подписва, какъв сертификат имахме, къде е BCP документът. Тази справочна работа я правиш сега веднъж, при първия въпросник. След това системата разпознава същия въпрос — или вариант на него, както например при десетте мерки от член 21 параграф 2 NIS2 срещу ISO 27001 Annex A въпрос по същия предмет — и веднага подготвя отговора от вашия досие. Вие потвърждавате с да или не, вместо да пренаписвате.

Точно колко това спестява, се различава за всеки въпросник и клиент, и предпочитаме да не го посочваме с процент, който не можем да обосноваме. Това, което обаче е структурно: въпросите за броя на служителите, годишния оборот или държавите на местопребиваване се появяват във всеки въпросник, независимо дали е банков, застрахователен или формат за устойчивост. Точно тези полета след първия път не изискват справочна работа.

Защо въпросниците се припокриват

Че припокриването не е случайност, се вижда от самите източници. VSME базовия модул на EFRAG и задълженията за докладване по Директива (ЕС) 2022/2464 (CSRD) питат в голяма степен същите данни на компанията като въпросник на банка или застраховател: самоличност, размер, местоположения. Член 21 параграф 2 на Директива (ЕС) 2022/2555 (NIS2) изброява десет мерки, които се появяват в почти всеки въпросник за кибербезопасност, често наред с или вместо позоваване на ISO/IEC 27001 Annex A. И основни данни като законното наименование и регистрационният номер вече са установени в съответствие със Закона за търговския регистър 2007 — те никога не трябва да преизграждаш. Защото основния въпрос винаги засяга същите базови данни, досието е еднократно, и всеки следващ въпросник е главно потвърждаване.