Jak długo trwa wypełnienie kwestionariusza bezpieczeństwa cybernetycznego?
Nie ma ustalonego terminu na wypełnienie kwestionariusza bezpieczeństwa cybernetycznego. Czas realizacji w praktyce znacznie się różni: od połowy dnia, jeśli odpowiedzi są już gotowe, do kilku tygodni, jeśli informacje muszą być najpierw zebrane od różnych kolegów. Różnica rzadko dotyczy samej kwestionariusza, ale tego, ile odpowiedzi już gdzieś jest udokumentowanych.
Większość opóźnień nie wynika z udzielania odpowiedzi na pytania, ale z znalezienia właściwej osoby w firmie i sprawdzenia, czy dokument potwierdzający jest jeszcze ważny. Kto to wie, może lepiej ocenić własny czas realizacji niż ktoś, kto patrzy tylko na samą kwestionariusz.
Co determinuje czas realizacji
Trzy rzeczy w dużej mierze decydują o tym, jak szybko będzie gotowy kwestionariusz bezpieczeństwa cybernetycznego. Po pierwsze: czy to pierwszy raz, kiedy Pana/Pani firma otrzymuje taki dokument, czy już wcześniej odpowiadała Pan/Pani na podobne pytania dla innego klienta? Firmy, które po raz pierwszy spotykają się z takimi pytaniami, muszą wewnętrznie ustalić, kto może udzielić jaką odpowiedź. Po drugie: czy dokumenty potwierdzające są już gotowe, czy też muszą być pobrane od dostawcy IT, audytora lub własnego administratora systemu? Po trzecie: kto w firmie ma prawo potwierdzić odpowiedzi w imieniu organizacji? W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej jest to często jedna osoba, w większej firmie pytania dotyczące kontroli dostępu, kopii zapasowych i reagowania na incydenty przechodzą przez różne departamenty.
Gdzie w praktyce często dochodzi do zahamowania
Najczęstsze opóźnienie nie jest merytoryczne, ale organizacyjne: pytanie dotyczące polityki haseł lub praw dostępu jest przesyłane administratorowi IT, który zajmuje się pytaniem dopiero kilka dni później, ponieważ nie wie, że jest związane z terminem. Drugi częsty wąski punkt to dokument potwierdzający, który już wygasł, taki jak oświadczenie od zewnętrznej firmy IT lub przegląd podjętych środków, które nie są już aktualne dla obecnej sytuacji. Trzeci wąski punkt to fakt, że każdy portal każdego klienta ma inną strukturę i terminologię, w związku z czym ta sama odpowiedź musi być za każdym razem przepisana w nieco inny format.
Wiele z tych opóźnień można uniknąć, utrzymując dokumenty potwierdzające i odpowiedzi centralnie, zamiast zbierać je na nowo dla każdej kwestionariusza. w bazie wiedzy na każdy temat opracowane jakie są najczęściej pytane części i jakie dokumenty potwierdzające zwykle je towarzyszą.
Co często pyta kwestionariusz bezpieczeństwa cybernetycznego
Wielu odbiorców opiera swój kwestionariusz, świadomie lub nieświadomie, na dziesięciu środkach wymienionych w dyrektywie NIS2. NIS2 to europejska dyrektywa dotycząca bezpieczeństwa cyfrowego organizacji; dziesięć środków dotyczy między innymi kontroli dostępu, radzenia sobie z incydentami, kopii zapasowych i bezpieczeństwa łańcucha dostaw dostawców. Nie każda firma podlega sama dyrektywie NIS2, ale wielu odbiorców, którzy rzeczywiście jej podlegają, tłumaczą te kwestie na kwestionariusz wysyłany do ich własnych dostawców. Wyjaśnia to, dlaczego podobne pytania pojawiają się u różnych klientów, nawet jeśli Pana/Pani firma nie podlega bezpośrednio dyrektywie.
Co Pan/Pani sam/sama może zrobić
Czas realizacji staje się znacznie krótszy, jeśli wiadomo, kto w firmie może odpowiedzieć na którą część, a dokumenty potwierdzające znajdują się w stałym miejscu z wyraźną datą ważności. To nie oznacza, że każdy kwestionariusz będzie wtedy gotowy za jednym razem: każdy portal stawia własne pytania we własnej kolejności, a klient zawsze może poprosić o uzupełnienie. Co pomaga, to to, że nie zaczynasz od zera przy każdej nowej kwestionariuszu z tym samym przeglądem środków i dokumentów potwierdzających.
Aby zobaczyć, które tematy są istotne dla Twojej sytuacji, możesz w kilku pytaniach poznać Twoją pozycję. Kto chce wiedzieć, jak system taki jak supplia.eu dochodzi do odpowiedzi bez udziału kogokolwiek w czytaniu lub ocenie, znajdzie to wyjaśnione na stronie skąd pochodzą informacje.
Na koniec
Czas trwania wypełniania kwestionariusza cyberbezpieczeństwa zależy zatem przede wszystkim od przygotowania wewnętrznego, a nie od samego kwestionariusza. Jeśli masz wątpliwości dotyczące konkretnego pytania od klienta lub tego, czego prawo wymaga od Twojej firmy, zapoznaj się z tekstem dyrektywy lub skonsultuj się z prawnikiem; supplia.eu nie dokonuje oceny poszczególnych sytuacji. W przypadku ogólnych pytań dotyczących działania platformy, przegląd znajduje się na stronie często zadawanych pytań. Jeśli najpierw chcesz sprawdzić, czy Twoja sytuacja jest zgodna z tematami, które odbiorcy zwykle pytają, darmowa szybka ocena może być dobrym punktem wyjścia.