Πόσο καιρό απαιτείται για την συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου κυβερνοασφάλειας;
Δεν υπάρχει καθορισμένη προθεσμία για την συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου κυβερνοασφάλειας. Ο χρόνος διεκπεραίωσης στην πράξη ποικίλλει πολύ: από μισή ημέρα εάν τα απαιτούμενα στοιχεία είναι ήδη διαθέσιμα, έως και αρκετές εβδομάδες εάν πρέπει να συγκεντρωθούν πληροφορίες από διάφορους συναδέλφους. Η διαφορά σπάνια βρίσκεται στο ίδιο το ερωτηματολόγιο, αλλά στο πόσο από την απάντηση είναι ήδη καταγεγραμμένη κάπου.
Η περισσότερη καθυστέρηση δεν προκύπτει από την απάντηση στις ερωτήσεις, αλλά από την εύρεση του σωστού ατόμου εντός της εταιρείας και τον έλεγχο της εγκυρότητας ενός εγγράφου. Όποιος γνωρίζει αυτό, μπορεί να εκτιμήσει καλύτερα τον δικό του χρόνο διεκπεραίωσης παρά αν κοιτάξει μόνο το ερωτηματολόγιο.
Τι καθορίζει τον χρόνο διεκπεραίωσης
Τρεις παράγοντες καθορίζουν κατά μεγάλο μέρος πόσο γρήγορα είναι έτοιμο ένα ερωτηματολόγιο κυβερνοασφάλειας. Πρώτον: είναι αυτή η πρώτη φορά που η εταιρεία σας λαμβάνει τέτοια λίστα, ή έχετε ήδη απαντήσει σε παρόμοιες ερωτήσεις για έναν άλλο πελάτη; Οι εταιρείες που αντιμετωπίζουν για πρώτη φορά αυτές τις ερωτήσεις, πρέπει να καθορίσουν εσωτερικά ποιος μπορεί να δώσει ποια απάντηση. Δεύτερον: είναι τα υποκείμενα έγγραφα ήδη διαθέσιμα, ή πρέπει να ζητηθούν από έναν IT προμηθευτή, έναν ελεγκτή ή τον δικό σας διαχειριστή συστημάτων; Τρίτον: ποιος εντός της εταιρείας εξουσιοδοτείται να επιβεβαιώσει τις απαντήσεις εκ μέρους του οργανισμού; Σε μια μεμονωμένη επιχείρηση, συχνά είναι ένα άτομο, σε μια μεγαλύτερη εταιρεία, ερωτήσεις σχετικά με έλεγχο πρόσβασης, αντίγραφα ασφαλείας και αντιμετώπιση περιστατικών περνούν από διάφορα τμήματα.
Πού συχνά αποτυγχάνει στην πράξη
Η πιο συχνή καθυστέρηση δεν είναι ουσιαστική αλλά οργανωτική: μια ερώτηση σχετικά με τη πολιτική κωδικών πρόσβασης ή δικαιώματα πρόσβασης προωθείται στον διαχειριστή IT, ο οποίος ασχολείται με την ερώτηση μόνο ημέρες αργότερα, διότι δεν γνωρίζει ότι υπάρχει προθεσμία. Ένα δεύτερο συχνό εμπόδιο είναι ένα έγγραφο που έχει πλέον λήξει, όπως μια δήλωση από μια εξωτερική IT-εταιρεία ή ένα σύνοψη των μέτρων που λήφθησαν που δεν ταιριάζει πλέον με την τρέχουσα κατάσταση. Ένα τρίτο εμπόδιο είναι ότι κάθε πύλη ενός πελάτη χρησιμοποιεί τη δική του διάταξη και ορολογία, με αποτέλεσμα η ίδια απάντηση να πρέπει να ξαναγραφτεί κάθε φορά σε ένα ελαφρώς διαφορετικό formαt.
Μεγάλο μέρος αυτής της καθυστέρησης μπορεί να αποφευχθεί διατηρώντας κεντρικά έγγραφα και απαντήσεις αντί να τα συγκεντρώνετε ξανά για κάθε ερωτηματολόγιο. στη βάση γνώσης ανά θέμα έχει διερευνηθεί ποια είναι τα πιο ζητούμενα στοιχεία και ποια έγγραφα συνήθως τα συνοδεύουν.
Τι συχνά ζητάει ένα ερωτηματολόγιο κυβερνοασφάλειας
Πολλοί πελάτες βασίζουν το ερωτηματολόγιό τους, σκόπιμα ή αθέλητα, στα δέκα μέτρα που αναφέρονται στην οδηγία NIS2. Η NIS2 είναι ευρωπαϊκή οδηγία σχετικά με την ψηφιακή ασφάλεια των οργανισμών. τα δέκα μέτρα αφορούν μεταξύ άλλων τον έλεγχο πρόσβασης, τη διαχείριση περιστατικών, τα αντίγραφα ασφαλείας και την ασφάλεια της αλυσίδας εφοδιασμού. Δεν πέφτει κάθε εταιρεία αυτή καθ' αυτή κάτω από τη NIS2, αλλά πολλοί πελάτες που πέφτουν κάτω από αυτή, μεταφράζουν αυτά τα θέματα στο ερωτηματολόγιο που στέλνουν στους δικούς τους προμηθευτές. Αυτό εξηγεί γιατί παρόμοιες ερωτήσεις εμφανίζονται επανειλημμένως σε διάφορους πελάτες, ακόμη και αν η εταιρεία σας δεν εμπίπτει άμεσα στην οδηγία.
Τι μπορείτε να κάνετε οι ίδιοι
Ο χρόνος διεκπεραίωσης γίνεται κυρίως συντομότερος εάν είναι γνωστό ποιος εντός της εταιρείας μπορεί να απαντήσει σε ποιο τμήμα και εάν τα έγγραφα βρίσκονται σε ένα σταθερό σημείο με σαφή ημερομηνία λήξης. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε ερωτηματολόγιο θα ολοκληρωθεί μια και καλή: κάθε πύλη θέτει τις δικές της ερωτήσεις με τη δική της σειρά, και ένας πελάτης μπορεί πάντα να ζητήσει ένα συμπλήρωμα. Αυτό που βοηθά είναι ότι δεν ξεκινάτε από το μηδέν με κάθε νέο ερωτηματολόγιο με το ίδιο απόθεμα μέτρων και εγγράφων.
Για να δείτε ποια θέματα είναι σχετικά για την κατάστασή σας, μπορείτε να δείτε σε λίγες ερωτήσεις πού στέκεστε. Όποιος θέλει να μάθει πώς ένα σύστημα όπως αυτό του supplia.eu καταλήγει σε μια απάντηση χωρίς να διαβάζει κανείς ή να κρίνει κάτι, θα το βρει εξηγημένο στη σελίδα από πού προέρχεται η πληροφορία.
Τέλος
Ο χρόνος που χρειάζεται για να συμπληρώσετε ένα ερωτηματολόγιο κυβερνοασφάλειας εξαρτάται κυρίως από την εσωτερική προετοιμασία, όχι από το ίδιο το ερωτηματολόγιο. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με μια συγκεκριμένη ερώτηση ενός πελάτη ή σχετικά με το τι αναμένεται νόμιμα από την επιχείρησή σας, συμβουλευθείτε το κείμενο της οδηγίας ή έναν νομικό· το supplia.eu δεν παρέχει αξιολόγηση μεμονωμένων καταστάσεων. Για γενικές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της πλατφόρμας, ένα περίγραμμα είναι διαθέσιμο στο σελίδα των συχνών ερωτήσεων. Εάν θέλετε πρώτα να δείτε εάν η κατάστασή σας συνδέεται με τα θέματα που οι αποδέκτες συνήθως ρωτούν, τότε η δωρεάν γρήγορη σάρωση μπορεί να είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης.