il-kliyent tiegħi jrid dokumenti ta' prova għall-awanzi fuq il-lista ta' sostenibbiltà

Id-dokumenti ta' prova għandhom ikunu partijiet ta' l-awanzi, mhux separatament

Talba għal dokumenti ta' prova ġeneralment ifisser li l-awanzi waħdu mhux biżżejjed: il-kliyent irid jkun kapaċi jiċċekkja fuqha huwa bbażat. Għal mistoqsijat ta' identità, ħafna drabi huwa sempliċi — in-numru ta' reġistrazzjoni jista' jiġi vverifikat permezz tar-Reġistru tal-Kummerċ, li huwa immedjatament id-dokument ta' prova. Għal mistoqsijat li ġejjin mill-modulu bażiku tal-EFRAG VSME huwa differenti: hemmhekk ħafna drabi dokument sottostanti huwa mitlub, bħal fattura ta' enerġija għall-konsum jew dokument ta' politika għal miżura msemmija. Jekk dak id-dokument ma jeżistix, l-awanzi onest huwa li d-dokument ta' prova għadu ma jeżistx — mhux dokument ta' prova inventat li m'hux preżent, u mhux il-awanzi sottostanti taċ-ċanġa sabiex ta' tikkoinċidu ma' dak li jeżisti.

Id-dokumenti ta' prova jitolbu wkoll preċiżjoni fuq il-forma. "Dikjarazzjoni tal-immaniġġment" hija differenti minn "dokument ta' politika ffirmat", u kliyent li b'speċifiku jitlob ċertifikat — bħal in-każ ta' ISO 9001 — jfisser iċ-ċertifikat stess, mhux proċedura ta' kwalità interna li somiglja għaliha fil-kont. Jekk il-biċċa talbet mhux teżisti, "le, għadu ma jeżistix" hija awanzi aktar kampluta u sostenibbli milli jittella' dokument ta' prova li jgħid l-ħaġa l-oħra li talbet.

Minn fejn ġejjiet it-talba għal prova

Il-CSRD (Direttiva (UE) 2022/2464) titlob minn negozji ta' rapportar informazzjoni msostanzata u verifikabbli, u dik l-aspettattiva taħdem permezz lill-fornituri li jitkollmu bħala prova fil-katina. Għal listi ta' sigurtà ċibernettika, it-talba għal prova ħaffa drabi hija direttament attribwibbli għall-għaxar miżuri tal-Artikolu 21, tieni paragrafu, tad-Direttiva NIS2, jew għall-miżuri ta' ġestjoni minn Annex A ta' ISO/IEC 27001 — it-tnejn it-talba għal miżura provabbli, mhux għal intenzjoni.