tutti i nostri stabilimenti hanno un fascicolo comune o ognuno il suo

Un fascicolo della catena, più profili di sede

La risposta: il fascicolo funziona insieme, ma non come un unico contenitore di risposte per tutti. Nella pratica, crei un fascicolo della catena per l'intera organizzazione, e all'interno di esso stabilisci per ogni sede cosa diverge. L'indirizzo della sede dell'impresa e i paesi in cui l'impresa ha sedi sono il primo criterio di distinzione: alcuni questionari chiedono esplicitamente la situazione in una sola ubicazione, non quella del gruppo nel suo insieme.

Ciò che è invece condiviso: le risposte di governance, il certificato ISO 27001 se rilasciato a livello della persona giuridica, e le cifre CSRD/VSME se comunicate in forma consolidata. Ciò che spesso varia per sede: il numero di dipendenti in quella ubicazione, le certificazioni locali, e talvolta l'ambito delle misure di sicurezza delle informazioni se non ogni sede rientra nello stesso ambito ISO. Quindi compili una volta la parte relativa all'intero gruppo, e aggiungi per ogni sede uno strato dove il questionario richiede in modo specifico.

Perché esiste questa differenza: registrazione rispetto all'ambito di comunicazione

Questo consegue da come registrazione e comunicazione sono separate giuridicamente. La Wet Handelsregister 2007 registra le sedi come unità separate all'interno di un'impresa — per questo motivo un cliente a volte chiede per numero di sede invece che per iscrizione principale alla Camera di Commercio. La CSRD (Direttiva 2022/2464) e lo standard VSME dell'EFRAG comunicano invece a livello dell'entità che comunica, di solito il gruppo, per cui queste cifre sono per definizione consolidate e non scindibili per sede. NIS2 (Direttiva 2022/2555, articolo 21 paragrafo 2) e ISO/IEC 27001 Annex A dipendono dall'ambito che l'organizzazione stessa ha stabilito per il sistema di gestione: se quell'ambito copre una sola sede, il certificato non si applica automaticamente alle altre. Per questo la risposta a questa domanda non è univoca "insieme" o "separatamente", ma dipende da quale parte del fascicolo stai considerando.