voinko muuttaa täytettyä vastausta ennen sen toimittamista

Jokainen ehdotettu vastaus on muokattavissa, kunnes se vahvistetaan

Kyllä, jokainen vastaus, jonka järjestelmä hakee ketjutiedostosta, pysyy ehdotuksena, kunnes napsautat "kyllä". Niin kauan kuin et ole vielä vahvistaneet, voit muuttaa tekstiä, täydentää sitä tai korvata siihen liittyvän todisteen. Tämä koskee jokaista kenttää, riippumatta siitä, onko kyse yrityksen rekisterinumero vai substantiaalisesta kysymyksestä ISO 27001 -toimenpiteistä Liitteessä A. Vasta kun olet vahvistanut vastauksen, se siirtyy asiakkaasi portaaliin.

Tämä on merkityksellistä luetteloissa, joissa yksi kysymys on muotoiltu hieman eri tavalla kuin ketjutiedostossa. Ajattele esimerkiksi NIS2-kyselylomaketta, joka kysyy "pääsynvalvonnasta" samalla kun tiedostossasi on kirjattu toimenpide muulla nimellä asetuksen 21 artiklan 2 kohdasta — sisällöllisesti sama, mutta asiakas saattaa haluta nähdä oman formaattinsa terminologian. Muutat siis muotoilua muuttamatta taustalla olevaa tosiasiaa. Jos tosiasia itse muuttuu — esimerkiksi jos työntekijöiden lukumäärän on muuttunut viimeisen päivityksen jälkeen — päivität sen ketjutiedostossasi, jotta myös tulevat luettelot näyttävät oikean luvun.

Vahvistaminen jokaisen vastauksen kohdalla johtuu "kyllä/ei"-mekanismista

Rakennamme vastauksentekijän puolta, ei arviointipuolta: järjestelmä ehdottaa vastausta tiedostoon kirjatun perusteella, mutta ei toimita mitään ilman sinun suostumusta. Tämä vahvistaminen jokaisen vastauksen kohdalla — kyllä tai ei — on mekanismi, joka mahdollistaa mukauttamisen ennen lähettämistä. Erilliseen "muokkaus"-vaiheeseen ei tarvitse ryhtyä; ehdotukseen ei vastaaminen on jo ensimmäinen askel mukauttamiseen, jonka jälkeen voit avata kentän omalle tekstille tai liitteelle. Huomio: mitä täällä muutat, muuttaa vastausta omassa lähettämisessäsi. Jos haluat, että muutos koskee myös tulevia luetteloita, muokkaat lähteen ketjutiedostossasi — et vain yhtä vastausta näytöllä.