Mis on ettevõtte asukoha aadress?

KvK asukoha aadress, mitte kirjavahetuse aadress

Asukoha aadress on aadress, kuhu ettevõte tegelikult asub, nagu see on registreeritud Kaubandus- ja Tööstuskoja kaubandusregistris. Kui tarnekirjel küsitakse "asukoha aadressit", on peaaegu alati mõeldud KvK aadressi, mitte postkasti ega raamatupidaja aadressi. Selle tõendiks on kaubandusregistri väljavõte: seal on külastusaadress loetletud eraldi võimalikust erinevast postiaadressist.

Mitme asukohaga ettevõtete puhul — peakontorite ja ühe või mitme filiaaliga — küsib klient sageli konkreetselt peakontorist, kui list ei küsi selgelt tarnijat või lepingut sõlmivat asukohta. Kui see pole selgesõnaliselt nimetatud, on tavapärane peakontoris asukoha kasutamine ja selle selgitamine vabas tekstiväljas, kui list selleks ruumi pakub. Kes rahvusvahelisel tasandil tarnib, saab selle küsimuse sageli kombineeritud küsimuse osana, millistel riikidel on organisatsioonil asutused — kaks vastust peaksid koos sobima: peakontorite asukoha aadress peab loogiliselt asuma ühes nimetatud riigist.

Õiguslik alus: Kaubandusregistri seadus 2007

See, et asukoha aadress on fikseeritud, kontrollitav andmekogum, tuleneb Kaubandusregistri seadusest 2007: see seadus reguleerib, millised andmed iga ettevõtte kohta registrisse kantakse, sealhulgas asukoha aadress. Kuna see andmekogum on juba KvK juures fikseeritud, ei ole ettevõtte enda eraldi avaldus või selgitus tavaliselt vajalik — väljavõte on allikaks. Sama väljavõtet kasutatakse muide ka tõendusmaterjali esitamise korral, ettevõtte seaduslik nimi, seega toetab üks dokument sageli mitu listi välja korraga.