Wie lautet die Betriebsstätte des Unternehmens?

Die Betriebsstätte gemäß Handelsregister, nicht die Postadresse

Die Betriebsstätte ist die Adresse, unter der sich das Unternehmen tatsächlich befindet, wie sie im Handelsregister der Industrie- und Handelskammer eingetragen ist. Bei einer Frage nach der "Betriebsstätte" auf einer Lieferantenliste ist fast immer diese Adresse aus dem Handelsregister gemeint, nicht ein Postfach oder die Adresse eines Buchhalters. Der Nachweis hierfür ist der Auszug aus dem Handelsregister: dort ist die Besuchsadresse separat von einer eventuell abweichenden Postadresse aufgeführt.

Bei Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten — einer Hauptbetriebsstätte und einer oder mehreren Nebenbetriebsstätten — fragt der Kunde oft gezielt nach der Hauptbetriebsstätte, es sei denn, die Liste fragt explizit nach der liefernden oder vertragsschließenden Betriebsstätte. Ist dies nicht ausdrücklich angegeben, ist es üblich, die Adresse der Hauptbetriebsstätte anzugeben und dies im Freitextfeld zu erläutern, falls die Liste dafür Platz bietet. Unternehmen, die international liefern, erhalten diese Frage oft in Kombination mit in welchen Ländern das Unternehmen Betriebsstätten hat — die beiden Antworten sollten dann zusammenpassen: die Betriebsstätte der Hauptbetriebsstätte muss logischerweise in einem der angegebenen Länder liegen.

Grundlage: Handelsregisterwelt 2007

Dass die Betriebsstätte ein festgelegtes, überprüfbares Datum ist, folgt aus der Handelsregisterwelt 2007: dieses Gesetz regelt, welche Daten jedes Unternehmens im Handelsregister aufgenommen werden, einschließlich der Adresse der Betriebsstätte. Da dieses Datum bereits bei der Industrie- und Handelskammer festgelegt ist, ist eine separate Erklärung oder Erläuterung des Unternehmens selbst meist nicht erforderlich — der Auszug ist die Quelle. Dieser Auszug wird übrigens auch verwendet als Nachweis bei der Firmenbezeichnung des Unternehmens, so dass ein Dokument oft mehrere Felder in der Liste gleichzeitig belegt.