μπορεί ο εξωτερικός σας σύμβουλος να συμπληρώσει τα ερωτηματολόγια για λογαριασμό μας

Μπορεί ένας σύμβουλος να συμπληρώσει τη λίστα

Ναι, επιτρέπεται. Δεν υπάρχει κανένα άρθρο νόμου που να προβλέπει ποιος χειρίζεται την οθόνη συμπλήρωσης. Όσον αφορά σε ένα ερωτηματολόγιο από έναν πελάτη ή προμηθευτή, ό,τι ζητείται είναι γεγονότα σχετικά με την επιχείρηση: αριθμός υπαλλήλων, πιστοποίηση ISO, ύπαρξη σχεδίου συνέχειας. Ποιος εισάγει αυτά τα γεγονότα δεν είναι σχετικό για την ακρίβειά τους — το άτομο που τα εισάγει δεν είναι αυτό που υπογράφει γι' αυτά.

Το σημαντικό είναι: οι απαντήσεις πάντα διαβιβάζονται προς τον πελάτη εκ μέρους της επιχείρησης, όχι εκ μέρους του λογιστή ή του συμβούλου. Σε μια αναφορά CSRD σύμφωνα με το βασικό πρότυπο VSME του EFRAG, ή σε ένα σύνολο μέτρων ελέγχου από το Παράρτημα A του ISO/IEC 27001, υπάρχει συχνά μια δήλωση ότι η καταχώρηση είναι ορθή. Αυτή η δήλωση θα πρέπει να ανήκει στην επιχείρηση, ακόμα κι αν ένα τρίτο μέρος εισήγαγε τα πεδία. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ο σύμβουλος μπορεί να εισάγει, αλλά κάποιος από την επιχείρηση θα πρέπει να επιβεβαιώσει την απάντηση πριν αυτή σταλεί στην πύλη του πελάτη. Έτσι διαμορφώνεται και η πλατφόρμα: η συμπλήρωση και η επιβεβαίωση είναι δύο χωριστά βήματα, και η επιβεβαίωση ανήκει στην επιχείρηση.

Τι προκύπτει από μια πηγή

Για τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2 ισχύει το ίδιο: η Οδηγία υποχρεώνει την οντότητα, όχι έναν συγκεκριμένο λειτουργό εντός ή εκτός της οντότητας, να λάβει και να αποδείξει μέτρα. Ποιος συγκεντρώνει τα αποδεικτικά στοιχεία — για παράδειγμα αν υπάρχει ασφάλιση αστικής ευθύνης ή αν η επιχειρηματική λειτουργία διασφαλίζεται κατά τη διατάραξη — είναι ελεύθερο. Επίσης, ο Νόμος περί Εμπορικού Μητρώου 2007 συνδέει τα βασικά στοιχεία μιας επιχείρησης με την επιχείρηση ως εγγεγραμμένο, όχι με το άτομο που εισάγει ένα έντυπο. Όταν λείπουν αποδεικτικά, η απάντηση παραμένει ανοιχτή έως ότου η επιχείρηση τα παραδώσει ο ίδια· αυτό δεν αλλάζει γιατί ένας σύμβουλος συμμετέχει.