wer muss bei uns die Antworten bestätigen, bevor wir einreichen
Wer intern unterzeichnet, steht außerhalb dessen, was Supplia tut
Das bestimmt der Kunde selbst; es gibt keine gesetzliche Funktionsanforderung, die vorschreibt, dass der Geschäftsführer, der KAM-Koordinator oder der Compliance Officer unterzeichnen muss. Supplia füllt die Antwort aus dem Kettendossier aus und zeigt sie pro Frage an, aber die Bestätigung — das Klicken auf "ja, das stimmt" — kommt immer von jemandem auf Kundenseite. Wir melden uns nicht beim Portal des Empfängers an und reichen nichts im Namen des Unternehmens ein; wer das intern tut und wer dafür unterzeichnungsbefugt ist, ist eine interne Regelung, nicht etwas, das aus einer Norm oder Richtlinie folgt.
In der Praxis hängt die Wahl vom Thema der Frageliste ab. Bei einer NIS2-Frageliste zu den zehn Maßnahmen von Artikel 21 Absatz 2 liegt das inhaltliche Wissen oft bei jemandem, der die ISO/IEC 27001-Richtlinie verwaltet; bei einer CSRD- oder VSME-Frageliste liegt es oft bei jemandem, der die Daten über Mitarbeiter und Umsatz liefert. Wer letztendlich unterzeichnet — oft ist es die Geschäftsführung, weil sie das Unternehmen extern vertritt — bestimmt der Kunde selbst, unabhängig davon, wer die Antworten inhaltlich überprüft hat.
Wo dies aus einer Norm folgt und wo nicht
Keine der angegebenen Quellen schreibt eine interne Genehmigungsrolle vor. Das Handelsregistergesetz 2007 legt fest, welche Daten eines Unternehmens registriert sind — denken Sie an die statutory name und das Registrierungsnummer — aber sagt nichts darüber, wer Kundenfragelistens abhaken darf. Richtlinie (EU) 2022/2555 (NIS2), Artikel 21 Absatz 2, verpflichtet Organisationen zu den zehn genannten Sicherheitsmaßnahmen, lässt aber die interne Verteilung der Verantwortlichkeiten der Organisation selbst überlassen. Auch der EFRAG-VSME-Standard und ISO/IEC 27001 Anhang A beschreiben, was nachgewiesen werden muss, nicht wer im Unternehmen das bestätigen muss. Diese Wahl ist daher immer interne Regelung, nicht eine Verpflichtung aus einer dieser Quellen.
Diese Antwort gilt für jede Art von Fragebogen, nicht nur für die Nachhaltigkeitsfragen deines Kunden, beantwortet. Die vollständige Erklärung — mit den Quellen, den länderspezifischen Besonderheiten und den verwandten Themen — steht auf der Dachorganisation.
Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen zur Regelgebung, mit der sich diese Plattform befasst. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.
Mit KI geschrieben basierend auf den oben genannten Quellen, von einer Person am 2026-09-05 überprüft. Stimmt etwas nicht? Sagen Sie uns Bescheid — Korrektionen werden vorrangig behandelt.