warum muss ich plötzlich einen Nachhaltigkeitsfragebogen für meinen Kunden ausfüllen

Ihre Position in der Lieferkette Ihres Kunden, nicht Ihre eigene Größe

Ihr Kunde verlangt dies in der Regel nicht, weil Sie selbst unter die CSRD fallen, sondern weil er das selbst tut — oder bald tut. Die Richtlinie (EU) 2022/2464 verpflichtet große und börsennotierte Unternehmen, über ihre Lieferkette zu berichten, und "Lieferkette" bedeutet auch: ihre Lieferanten. Ihr Kunde muss also Daten über Sie sammeln, um seine eigene Berichterstattung vollständig zu machen. Das ist der häufigste Grund. Ein zweiter, weniger diskutierter Grund: Einige Kunden nutzen eine solche Liste auch, um Lieferantenrisiken für ihre eigene Beschaffungspolitik zu kartieren, unabhängig von einer gesetzlichen Pflicht.

Was genau verlangt wird, unterscheidet sich stark je nach Kunde. Große Abnehmer mit eigener CSRD-Pflicht fragen oft breit: Energieverbrauch, Emissionen, Arbeitsbedingungen in der Lieferkette, Menschenrechtspolitik. Kleinere oder mittlere Kunden, die selbst nicht unter die Richtlinie fallen, aber Druck von ihren eigenen Kunden verspüren, halten es oft enger und stützen sich auf die EFRAG VSME — das freiwillige Basismodul für KMU mit einem übersichtlicheren Fragensatz als die vollständige CSRD-Berichterstattung. Nachweise, die häufig vorkommen, sind Energierechnungen, eine CO2-Berechnung, falls vorhanden, und Grundsatzdokumente. Fehlt ein Stück, dann ist "noch nicht verfügbar" eine ehrlichere Antwort als eine Schätzung, die Sie nicht belegen können. Fragen darüber, wo Ihr Unternehmen tätig ist, knüpfen hier oft an — siehe in welchen Ländern das Unternehmen Betriebsstätten hat wie dieses Datum erfasst wird — und auch die Frage ,„Wie viele Arbeitnehmer das Unternehmen hat taucht häufig auf, weil die Größe bestimmt, wie tief die Fragenliste geht.

Woher diese Verpflichtung kommt: die Richtlinie selbst

Die Grundlage steht in Richtlinie (EU) 2022/2464, die Berichterstattungspflichten an das berichterstattende Unternehmen über seine gesamte Wertschöpfungskette, einschließlich Lieferanten, die selbst nicht berichtspflichtig sind, auferlegt. Für die leichtere Alternative, die viele Kunden inzwischen nutzen, ist die EFRAG VSME die angewiesene Fundstelle: Dieser Standard wurde speziell gebaut, um KMU-Lieferanten ein handhabbares, einheitliches Format ohne die vollständigen CSRD-Lasten zu geben.