wie lange dauert es, bis eine hochgeladene Frageliste ausgefüllt ist

Die Durchlaufzeit hängt vom Dossierstand ab, nicht von der Listenlänge

Die Geschwindigkeit hängt vor allem davon ab, wie vollständig die Lieferkettendatei bereits ist, nicht von der Anzahl der Fragen auf der Liste. Stehen die Basisdaten und die üblichen Nachweise bereits darin — Registrierungsnummer, ISO-27001-Erklärung, die zehn Maßnahmen des Artikels 21 Absatz 2 NIS2, KMU-Zahlen — ordnet das System die erkannten Fragen direkt den bestehenden Antworten zu. Was übrig bleibt, ist die Bestätigung pro Antwort: ja oder nein, keine neuen Eingaben. Bei einem gerade erstellten Dossier dauert die erste Runde länger, einfach weil es noch keine Antworten gibt, die zugeordnet werden können.

Was die Durchlaufzeit wirklich verlangsamt: Fragen ohne Quellenabdeckung. Eine Frage zur Nutzung von KI bei der Erbringung von Dienstleistungen oder zu einem Kontinuitätsplan liefert nur dann einen Vorschlag, wenn bereits eine bestätigte Antwort in der Datei vorhanden ist; ist das nicht der Fall, bleibt das Feld offen und der Unternehmer muss es selbst ausfüllen, bevor er es beim Portal seines Kunden einreicht. Das ist keine Systemstörung — das System erfindet bewusst keine Antwort ohne Fakten. Zweifel an Standortdaten, wie der Betriebsstätte des Unternehmens oder die Registrierungsnummer, unter der das Unternehmen eingetragen ist,, lassen sich meist am schnellsten beheben, weil diese Daten aus dem Handelsregister stammen und selten fehlen.

Worauf die Zuordnung gestützt wird: die Lieferkettendatei, nicht die Liste selbst

Die Grundlage ist die eine Lieferkettendatei, in der Antworten nach Thema festgehalten werden — Identität und Registrierung gemäß Handelsregistergesetz 2007, Cybersicherheit gemäß den zehn Maßnahmen des Artikels 21 Absatz 2 der Richtlinie (EU) 2022/2555, Nachhaltigkeitszahlen gemäß dem VSME-Basismodul des EFRAG unter Richtlinie (EU) 2022/2464. Je mehr dieser Themen bereits bestätigt sind, desto weniger muss pro neuem Fragebogen ergänzt werden; Themen, die noch nie ausgefüllt wurden, wie oder ob das Unternehmen KI-Systeme bei der Erbringung seiner Dienstleistungen einsetzt, liefern beim ersten Mal zwangsläufig einen leeren Vorschlag.