ich habe keinen Nachhaltigkeitsbericht, muss aber trotzdem eine Liste ausfüllen

Kein VSME-Bericht ist kein Problem, sondern eine Wahl pro Frage

Ohne VSME-Bericht kannst du trotzdem antworten — nur nicht mit einem Verweis auf diesen Bericht. VSME ist der freiwillige Standard der EFRAG für nicht börsennotierte KMU, entwickelt als Antwort auf die Anfrage nach Nachhaltigkeitsdaten über die CSRD-Kette (Richtlinie 2022/2464). Es ist keine gesetzliche Verpflichtung für das KMU selbst; größere Kunden fragen das Basismodul oft einfach ab, weil sie diese Informationen selbst ihrer Berichtskette liefern müssen. Wenn du keinen Bericht hast, fällst du auf die zugrunde liegenden Fakten zurück: Energieverbrauch, Anzahl der Mitarbeiter, Standorte, Abfallzahlen. Diese sind oft bereits irgendwo dokumentiert, nur nicht in VSME-Form.

Das System erkennt VSME-ähnliche Fragen — Scope 1 und 2 Emissionen, Wasserverbrauch, Personalvielfalt — und sucht in der Lieferkettendatei nach einer Antwort, die auf Fakten gestützt ist, nicht nach der Existenz eines Berichts. Einige Felder lassen sich direkt aus Basisdaten ausfüllen, die ohnehin bereits dokumentiert sind, wie die Anzahl der Mitarbeiter oder den Ländern, in denen das Unternehmen Niederlassungen hat. Andere Fragen — zum Beispiel exakte CO2-Zahlen pro Scope — sind möglicherweise nicht in der Datei vorhanden. Dann schlägt das System kein "ja" vor, für das es keine Quelle gibt; diese Frage bleibt offen, bis du selbst eine Ziffer angibst oder bewusst "noch nicht verfügbar" angibst. Du bestätigst jede vorgeschlagene Antwort mit ja oder nein, daher siehst du pro Frage, welcher Teil auf einem Fakt beruht und welcher Teil du selbst ausfüllen musst.

Warum diese Unterscheidung aus dem VSME-Design folgt

Das Basismodul der EFRAG VSME ist so aufgebaut, dass Unternehmen ohne formales Berichtssystem trotzdem strukturiert antworten können, mit tatsächlichen Datenelementen statt eines obligatorischen Zertifizierungs- oder Berichtsformats; daher ist das Fehlen eines Berichts kein Hindernis, um die zugrunde liegenden Daten trotzdem zu teilen.