hvordan uploader jeg det spørgeskema, som jeg modtog fra min kunde

Upload direkte, genkendelse på spørgsmålsniveau

Du uploader filen, som du modtog den fra din kunde — Excel, PDF eller en eksport fra deres portal, det betyder ikke noget. Systemet læser spørgeskemaet og genkender pr. spørgsmål, hvad det handler om, ikke hvilket portal eller hvilken kunde det drejer sig om. Et spørgsmål om Bilag A til ISO/IEC 27001 genkendes som sådan, selv hvis kunde A kalder det "informationssikkerhedspolitikken" og kunde B indlejrer det i et CSRD-spørgeskema under governance. Denne genkendelse er præcis grunden til, at du ikke behøver at formulere på ny hver gang, hvad virksomhedens statutariske navn er, eller hvor mange medarbejdere du har.

Efter genkendelse udfylder systemet hvert spørgsmål ud fra dit kædearkiv — altså svar, som du allerede tidligere har bekræftet, ikke ud fra en ny fortolkning af spørgsmålet. Hvis der ikke allerede er et svar, for eksempel fordi det er første gang, nogen spørger om de ti foranstaltninger i artikel 21 stk. 2 NIS2, forbliver feltet tomt i stedet for, at systemet gætter. Du får en ja/nej-bekræftelse pr. svar, før noget fastslås; uden denne bekræftelse sendes der intet til din kundes portal, fordi du selv foretager indgivelsen.

Hvad systemet genkender, og hvad det ikke gør

Genkendelsen fungerer på spørgsmålsniveau, fordi de fleste spørgeskemaer trækker på et begrænset antal underliggende kilder: identitetsoplysninger fra Handelsregisterwet 2007, omfangs- og placeringsoplysninger, certificeringer såsom ISO 9001, og sektorspecifikke standarder såsom EFRAG's VSME-basismodul eller CSRD-direktiv 2022/2464. Hvad der ikke genkendes — et spørgsmål, der ikke matcher et eksisterende element i dit arkiv, såsom organisationen anvender AI-systemer når det ikke er blevet dokumenteret tidligere — står åbent, så du selv kan udfylde det, før du bekræfter.