Мога ли да приспособя временно един отговор за този един клиент

Да, но не в самия верижен досие

Да, това е възможно. Верижното досие остава вашият единствен източник на истина: там се намира отговорът, който е фактически правилен, със съответния доказателствен документ. Това, което адаптирате за всеки клиент, е преводът на този отговор според формата и формулирането на конкретния въпрос от съответния списък — а не подлежащия факт. Ако клиент А попита "разполагате ли със сертификат ISO 27001?" и клиент Б попита "кои мерки от приложение А сте внедрили?", това е един и същ подлежащ статус, но различна формулировка на отговора.

Проблемът възниква, когато тази адаптация се превръща в различен факт вместо различна формулировка. Временна адаптация "само за този един клиент", която би противоречила на досието — например указване на по-висок брой служители, защото клиентът изглежда чувствителен към това, докато броя на служителите в досието е посочено по-ниско число — вече не е адаптация, а различен отговор, и системата не го попълва автоматично за вас. Вие потвърждавате такива отклонения сами, отделно, и това е допустимо, но тогава знаете, че в този момент отклончавате от досието и защо.

Какво системата адаптира и какво не

Системата разпознава за всеки клиентски списък кой въпрос съответства на кой подлежащ данни, и предлага отговора от досието — вие потвърждавате с да или не, за всеки отговор, за всеки клиент. Това вече е форма на "адаптация за всеки клиент": не към факта, а към съответствието между въпрос и отговор. За данни като адресът на седалището или секторът, в който работи предприятието това обикновено е еднозначно. При нещо като CSRD или VSME отчетност, където EFRAG VSME базовия модул позволява различни нива на детайлност, въпросът може да се различава значително между клиентите по остротата — подлежащите цифри остават същите, само нивото на детайлност на представянето се различава.