musím si prečítať každú odpoveď predtým, ako ju odošlem

Potvrdiť každú odpoveď, nie vyhľadať každú odpoveď

Áno, v tom zmysle, že každá navrhnutá odpoveď musí prejsť cez vás predtým, ako kliknete na "áno, správne" alebo "nie, upraviť". Ale to je niečo iné, ako si sami overovať, či je odpoveď správna: táto práca je už hotová v momente, keď systém odpoveď vytiahne z reťazového spisu. Pri otázke o počte zamestnancov alebo sídlach je odpoveď už daná v spise — vy si overujete, či je aktuálna, nie či je správna. To vám pri desiatich zoznamoch otázok ročne ušetrí veľa času, pretože neopakujete pátraciu prácu, ktorú ste už robili minulý štvrťrok.

Kde je potvrdenie naozaj dôležité: otázky, ktoré si vyžadujú nedávny doklad. Otázka o či je spoločnosť certifikovaná podľa ISO 9001 má dátum platnosti na certifikáte, ktorý uplynie. Otázka o desiatich opatreniach článku 21 ods. 2 smernice NIS2 má pre každé opatrenie vlastný stav — politika opravy z minulého roka nie je automaticky politikou opravy teraz. Tam nie je potvrdenie len zaškrtnutím políčka, ale krátka kontrola, či základný doklad stále pokrýva to, čo je uvedené. Pri otázkach bez zdroja v spise systém nenavrhuje "áno"; označuje ich ako otvorené a vy si sami vyberiete odpoveď alebo ich necháte prázdne.

Prečo je potvrdenie na odpoveď štandardom

Platforma nič nevysvetľuje, necertifikuje a nič nehodnotí — neexistuje žiadna skóre ani žiadny známkový list od nás. To znamená, že zodpovednosť za obsah každej poslanej odpovede zostáva u samotného podniku, nie u systému, ktorý odpoveď navrhol. Potvrdenie na odpoveď nie je preto ďalším kontrolným krokom, ktorý by ste mohli preskočiť, ale miestom, kde sa táto zodpovednosť zaznamenáva. Pri otázke o pláne kontinuity pri závažnej poruche je tento rozdiel dobre viditeľný: systém pozná otázku a vytiahne poslednú zaznamenaný odpoveď, ale či je plán stále aktuálny, vie iba podnik.