A leggyakrabban előforduló hiba
A kiberkockázati kérdőívnél leggyakrabban elkövetett hiba nem az, hogy valamit rosszul tölt ki, hanem az, hogy olyat tölt ki, amit már nem tud igazolni. Az olyan válaszok, mint "biztonsági mentéseket készítünk" vagy "jelszókezelési szabályzat bevezetésre került", gyakran fejből vannak begépelve, miközben a megbízó tulajdonképpen az aktuális helyzetre kíváncsi: az intézkedés még mindig érvényes-e, és van-e olyan dokumentum, amely ezt megerősíti. Ez a különbség aközött, amit Ön véleménye szerint tesz és amit tud igazolni, szinte minden elutasítás gyökere.
A megoldás nem abban rejlik, hogy jobban fogalmazzon, hanem abban, hogy más sorrendben járjon el: először rendezze az igazolási dokumentumokat, majd válaszoljon. Aki fordítva dolgozik, emlékezetből tölt ki, és azzal a kockázattal jár, hogy a válasz már nem egyezik a valósággal.
Miért fordul ez elő gyakrabban, mint gondolná
A kiberkockázati kérdőív ritkán érkezik egyedül. Egy bank egy formátumot küld, egy nagyobb megbízó egy másik formátumot, és egy biztosító ismét más kérdéseket tesz fel — mindez megközelítőleg ugyanazokról a témákról. Az ellenőrzési hatóságok és az ágazati szervezetek ebben az összefüggésben rendszeresen hivatkoznak a NIS2-irányelv által megnevezett tíz intézkedésre, például a hozzáférés-ellenőrzésre, az incidenskezelésre és az ellátási lánc biztosítására. Aki ezt a tíz témát nem fogadja el rögzített kiindulópontként, minden listát nulláról válaszol meg, és itt keletkeznek az ellentmondások.
1. hiba: ugyanaz a válasz, csak másképpen megfogalmazva
Mivel minden portál saját formátumot használ, ugyanazt a tényt gyakran kissé másképpen írják le. Az egyik listán azt írja, hogy a hozzáférés "csak az engedélyezett alkalmazottak számára korlátozott", a másikon azt, hogy "szerepmodell" létezik. Mindkettő igaz lehet, de amikor egy megbízó egymás mellett helyezi el a válaszokat — és ez egyre gyakrabban fordul elő, automatikusan is — a különbségek feltűnnek. Nem azért, mert valami nem stimmel, hanem mert következetlennek tűnik.
2. hiba: egy papíron létező intézkedés, nem a gyakorlatban
Egy három éve készített és soha nem frissített szabályzati dokumentum nem bizonyítja, hogy egy intézkedést jelenleg még alkalmazzák. Az ellenőrző hatóságok és a megrendelők nem csak a dokumentum meglétét vizsgálják, hanem annak dátumát és azt, hogy ki állapította meg. Egy kérdőívet elavult dokumentum alapján kitölteni a második leggyakrabban elkövetett hiba.
Hiba 3: lejárt bizonyítékok, amelyeket senki sem pótol
A tanúsítványok, penetrációs tesztjelentések és biztosítási bizonylatatok érvényességi időtartammal rendelkeznek. Aki ezeket nem követi nyomon központilag, gyakran csak egy új lista kitöltésénél fedezi fel, hogy valamely irat lejárt. Ez időt vesz el, és néha az egész bejelentés arra vár, hogy új irat érkezzen be. olvassa el témánként, mely bizonyítékokat szokás leggyakrabban kérni és hogy azok átlagosan mikor járnak le.
Hiba 4: a hatókör túl szűk vagy túl széles kitöltése
A "szervezete" szerinti kérdést néha úgy válaszolják meg, mintha egyetlen telephelyről lenne szó, míg a megrendelő az egész jogi személyt értette — vagy fordítva. Ez részletesnek tűnhet, de meghatározza, hogy a válasz tartalmilag helyes-e. Ha kétségei vannak a kérdés hatókörével kapcsolatban, ajánlatos a kérdőívben szereplő definíciót ellenőrizni, vagy a kérdést közvetlenül a megrendelőnek feltenniük.
Hogyan előzheti meg ezt a gyakorlatban
Az eset legtöbb hibája azért jön létre, mert ugyanaz az információ több helyen szétszórtvan van nyilvántartva: postafiókokban, Excel-fájlokban, egyetlen munkatárs fejében. Az intézkedések és bizonyítékok egy központi összefoglalása, világos utolsó ellenőrzési dátummal minden irat mellett, elkerüli a fentiek többségét. Ez az összefoglalás nem kell minden lista alkalmával újra felépíteni; kiegészítésre kerül, amint valami megváltozik.
A Supplia.eu azért jött létre, hogy pontosan ezt az áttekintést támogassa: a rendszer felismeri a feltöltött lista kérdéseit, és kiegészíti őket az Ön ellátási láncának dossziéjából, majd Ön minden válasznál személyesen megerősíti, hogy helyes-e. Mi nem értékelünk és nem magyarázunk semmit — a tartalmi ellenőrzés és a bejelentés az Ön klienséhez tartozó portálra Önnél marad. néhány kérdés segítségével gyorsan megláthatja, hogy dossziéja jelenleg hol tartvalamint a a munkamódszerünkről szóló oldalon pontosan megtalálja, honnan származik az információ.
Amit ez nem helyettesít
Ez a cikk általános mintákat írja le, nem az Ön konkrét válaszainak vagy dossziéjának értékelését. Hogy egy konkrét intézkedés megfelelő-e azzal, amit egy bank, biztosítótársaság vagy nagy kliens pontosan vár, az adott fél kérdésétől függ. Amennyiben egy konkrét kérdésben bizonytalan, célszerű ezt az ügyfélnek előterjeszteni, vagy jogi kérdések esetén egy jogászt konzultálni. Az Gyakran ismételt kérdések oldallal oldalon áttekintésben találhatja meg, mit csinálunk és mit nem.
Szeretné tudni, hogy dossziéja már megelőzi-e a leggyakoribb hibákat? Végezze el az ingyenes gyorsértékelést, vagy böngésszen a tudásbázis témái között — mindkettő kötelezettségmentesen elérhető.