az én ügyfelemmé módosította a kérdőívet, miután már elkezdtem, és most?

A félúton történt módosítás általában egy új verzió

Ha az ügyfele félúton módosítja a kérdőívet, azt általában ugyanannak a portálformátumnak az új verziójaként kell kezelni, nem az Ön válaszainak javításaként. Az ügyfelek rendszeresen teszik ezt: egy kérdést felosztanak, új kérdés kerül be az AI-használatról, vagy az ügyfél a saját Exceléről egy szektorstandardra vált, például a VSME-alapmodul. Önnek ez elsősorban többletmunkát jelent, nem azt, hogy korábbi válaszai hibásak voltak.

Az praktikus megközelítés: töltse be az új verziót újra a rendszerbe a régi adat helyett történő módosítás helyett. A rendszer felismeri, mely kérdések maradtak változatlanok, és azokat automatikusan újra kitölti az ellátási lánc dossziéjából. Az új vagy módosított kérdésekhez csak azokat a mezőket látja, amelyekhez még nincsenek adatok — azonnal meglátja, hogy ez egy olyan kérdés-e, amelyet már megválaszolt egy másik ügyfelnek (ilyenkor az újrafelhasználás dolga), vagy egy teljesen új téma. Az AI-használatra vonatkozó kérdések például egyre gyakrabban jelennek meg kiegészítésként a meglévő kibertámadási listákon; vagy az vállalkozás AI-rendszereket alkalmaz szolgáltatásnyújtása során akkor ez egy új válasz, amelyet önállóan kell rögzítenie. Az egyes válaszokhoz továbbra is igennel vagy nemmel kell megerősítenie, mielőtt újra bejelenti az ügyfele portáljánál — még az újrafelhasznált válaszok esetén is, mert egy régi válasz egy kicsit másképpen megfogalmazott kérdésre nem automatikusan helyes még mindig.

Miért működik az újrafelhasználás: az ellátási lánc dosszié marad a forrás

Ez azért működik, mert az alapvető tények — például a munkavállalók számát vagy azok az országok, amelyekben a vállalatnak működési helyei vannak — ritkán változnak meg egy kérdőív két verziója között. Ami változik, az az ügyfél kérdésfelvetése, nem magának a válasznak a tartalma. Az olyan témákhoz, amelyek egy rögzített standardhoz igazodnak, például a NIS2-irányelv 21. cikk 2. bekezdésének tíz intézkedéséhez vagy az ISO/IEC 27001 A. mellékletében szereplő kontrolláló intézkedésekhez, az adat tehát továbbra is felhasználható, még akkor is, ha a portál más sorrendet vagy megfogalmazást alkalmaz.