Tudom-e egy igazolványt vagy szabályzatot mellékletként csatolni egy válaszhoz?

Bizonyító dokumentumok hozzáadása általában lehetséges

Igen, szinte minden portálon feltölthetsz egy mellékletet egy válaszhoz: egy tanúsítványt, egy szabályzatdokumentumot vagy egy képernyőkép a rendszerbeállításokról. ISO/IEC 27001-ről szóló kérdésnél gyakran maga a tanúsítvány, esetleg a hatálykör-nyilatkozattal együtt, hogy az ügyfél lássa, a szervezet mely részei tartoznak alá. Az NIS2-irányelv 21. cikk (2) bekezdésének tíz intézkedésére visszavezethető kérdésnél általában nincs tanúsítvány — ott az ajánlattevő inkább egy szabályzatdokumentumot kér, például egy incidenskezelési tervet vagy egy hozzáférési szabályzatot. Ons ketendossier koppelt het bewijsstuk aan het antwoord láncdossierunka a bizonyító dokumentumot a válaszhoz kapcsolja, de azt nem ítéljük meg, hogy az adott dokumentum megfelel-e annak, amit az ajánlattevő látni szeretne.

Ha nincs meg a kért dokumentum, általában két lehetőség van: a választ szabadszöveggel kiegészíteni ("a szabályzat fejlesztés alatt áll, a harmadik negyedévben elkészül") vagy a választ "nem" vagy "n.v.t." állapotra hagyni. Az alkalmazott módszer attól függ, hogy az ajánlattevő mit csinál a kérdéssel — ezt csak az ügyfél saját portálján olvashatod meg, nem nálunk. A folytonossághoz kapcsolódó kérdéseknél, például hogy van-e terv az üzletmenet biztosítására súlyos zavar esetén, ugyanez az alapelv érvényes: a melléklet erős alátámasztás, de nem kötelező része magának a válasznak.

Eredete: EFRAG VSME és NIS2 21. cikk

Az EFRAG VSME-alapmodulját önkéntes beszámolási standardként dolgozták ki a nem tőzsdei kkv-vállalkozások számára, és megnevezi az egyes részek vonatkozásában, hogy milyen alátámasztás szokásos, anélkül, hogy melléklet csatolását előírná. Az (EU) 2022/2555 irányelv (NIS2) 21. cikk (2) bekezdése az ajánlattevő által feltehető tíz intézkedést nevezi meg, de nem írja elő a bizonyítás formáját — ezt minden ajánlattevő maga határozza meg saját portálján. Az információbiztonságról szóló kérdés válasza továbbá függ mely országokban vannak a vállalat telephelyei, mivel egyes ajánlattevők helyszínenként külön bizonyító dokumentumot várnak. Rendszerünk az adott dokumentumot a dossziéban tároljuk, hogy az következő lista megtekintésekor ismét felhasználható legyen; mit kell pontosan tenni vele az ügyfél portálján, az az ügyfélre marad.