Ποιος ελέγχει τις απαντήσεις πριν αποσταλούν στον πελάτη μου

Ποιος επιβεβαιώνει εσωτερικά, όχι η Supplia

Αυτό καθορίζετε εσείς, διότι ακριβώς για αυτό υπάρχει ένα βήμα επιβεβαίωσης ανά απάντηση στο σύστημα. Το σύστημα προτείνει μια απάντηση βάσει του αλυσιδωτού φακέλου, αλλά κάποιος στην επιχείρηση βάζει ναι ή όχι για κάθε ερώτηση. Η Supplia δεν διαβάζει αυτή τη λίστα, δεν αξιολογεί τίποτα και δεν συνδέεται στη πύλη του πελάτη — η έλεγχος βρίσκεται λοιπόν εξ ολοκλήρου στην επιχείρηση, όχι στην Supplia.

Στην πράξη αυτό είναι συνήθως αυτός που ήδη διαχειρίζεται τον φάκελο: σε μια λίστα ερωτήσεων NIS2 κάποιος που γνωρίζει τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 ελέγχει αν η κατάσταση κάθε μέτρου είναι ακόμη επικαιρη, σε μια λίστα ερωτήσεων CSRD ή VSME κάποιος που μπορεί να αποδείξει τα στοιχεία πίσω ο ετήσιος κύκλος εργασιών και τον αριθμό των υπαλλήλων μπορεί να αποδείξει. Ποιος είναι εσωτερικά αυτό, δεν θα πρέπει να βρίσκεται στο σύστημα αλλά στη δική σας διαδικασία: ποιος υπογράφει, ποιος ελέγχει πριν την υπογραφή, και τι συμβαίνει αν μια απάντηση γίνει ξεπερασμένη. Το σύστημα ελέγχει μόνο αν μια ερώτηση έχει ήδη απαντηθεί — δεν ελέγχει αν η απάντηση είναι ακόμη σωστή.

Γιατί η Supplia δεν έχει επιβλεπτικό ρόλο

Αυτό προκύπτει απευθείας από το πεδίο εφαρμογής της πλατφόρμας: η Supplia κατασκευάζει την πλευρά των απαντήσεων της αλυσίδας, όχι την αξιολογητική πλευρά. Ένα πιστοποιητικό ISO/IEC 27001, που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα A, παραμένει μια δήλωση του πιστοποιητικού φορέα· μια απάντηση βάσει των δέκα μέτρων του άρθρου 21 παράγραφος 2 NIS2 παραμένει μια δήλωση της ίδιας της επιχείρησης. Η Supplia μετατρέπει αυτές τις πηγές σε μια προ-συμπληρωμένη απάντηση, αλλά η επιβεβαίωση — και επομένως η ευθύνη για αυτό που υποβάλλεται στην πύλη του πελάτη — ανήκει σε αυτόν που κάνει κλικ στο "ναι". Αυτό ισχύει εξίσου για πραγματικά πεδία όπως τη διεύθυνση της έδρας καθώς και για ουσιαστικές απαντήσεις σχετικά με την ασφάλεια ή τη βιωσιμότητα.