Det korte svar
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) er et EU-direktiv, der forpligter visse virksomheder til at rapportere om bæredygtighed i deres årsrapport: miljøpåvirkning, sociale forhold og ledelse. For de fleste små og mellemstore virksomheder gælder direktivet ikke direkte. Kriterierne handler om en virksomheds størrelse, målt efter blandt andet antal medarbejdere, omsætning og balancetotal. Hvilke tærskler der præcis gælder, og for hvilke virksomheder, fremgår af direktivet selv og den nationale lovgivning, der er baseret på det.
Alligevel mærker mange mindre leverandører noget til CSRD, og det er normalt grunden til, at du læser denne artikel. En stor kunde, der selv er omfattet af direktivet, skal også sige noget om sin forsyningskæde i sin egen rapportering. For at indsamle disse oplysninger sender han et spørgeskema til sine leverandører. Du rapporterer så ikke selv under CSRD, men du leverer data til en person, der skal gøre det.
Hvad direktivet selv regulerer
CSRD foreskriver, at udpegede virksomheder rapporterer efter en fast standard, ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Emner som energiforbrug, udledninger, arbejdsforhold i forsyningskæden og ledelsesstruktur er omfattet. Direktivet regulerer ikke, at hver underleverandør selv skal rapportere; det regulerer, at den rapporterende virksomhed skal give et fuldstændigt billede, og en del af det billede ligger hos hendes leverandører.
Hvorvidt en virksomhed er omfattet af direktivet, og fra hvornår, kan variere fra land til land og efter virksomhedstype. For præcise tærskler og den dato, fra hvilken en virksomhed skal overholde det, er direktivets officielle tekst og implementeringen i eget land den rette kilde, ikke en sammenfatning på internettet.
Hvorfor du modtager et spørgeskema uden selv at være rapporteringspligtig
En stor kunde, der er omfattet af CSRD, skal vise, hvad der sker i hans forsyningskæde inden for bæredygtighed. Fordi han ikke kan måle det hele selv, spørger han sine leverandører. Det forklarer, hvorfor en installatørbedrift med tyve medarbejdere nogle gange modtager et omfattende spørgeskema om bæredygtighed: ikke fordi virksomheden selv er rapporteringspligtig, men fordi den er en del af forsyningskæden hos en kunde, der er det.
For mindre virksomheder findes der en forenklet, frivillig standard til at besvare denne slags spørgsmål. Hvordan denne standard ser ud, og hvilke bilag der hører til, kan du læse i artiklen om VSME-bæredygtighedsspørgeskemaet. Forskellen mellem denne frivillige standard og den fulde CSRD-rapportering er præcis forskellen mellem at levere data og selv at rapportere.
Direkte påvirket eller kun som leverandør
Det er ikke altid øjeblikkeligt klart for en virksomhedsejer, hvilken side han står på. En virksomhed kan være et år godt under tærsklerne og det næste år, på grund af vækst eller et opkøb, pludselig nærme sig grænsen. En ændring i koncernstrukturen, for eksempel fordi en virksomhed bliver en del af et større selskab, kan også påvirke spørgsmålet om, hvorvidt direktivet gælder direkte.
Hvorvidt din virksomhed selv er omfattet af CSRD, er et spørgsmål, som en advokat eller revisor med kendskab til de nuværende tærskler kan besvare ud fra dine årsresultater og struktur. Denne artikel beskriver sondringen, men giver ingen vurdering af en individuel situation.
Hvad du praktisk kan bruge det til
For de fleste læsere af denne artikel er spørgsmålet ikke "falder jeg ind under CSRD", men "hvorfor spørger min kunde om dette" og "hvad skal jeg gøre ved det". Svaret på det andet spørgsmål er normalt: samle de ønskede data, holde dem i orden til næste år, og levere dem i det format, som kunden bruger. Det format varierer fra kunde til kunde, selv om det indholdsmæssigt ofte drejer sig om de samme emner.
Fordi hver kunde bruger sit eget portal og sin egen spørgsmålsliste, er det nyttigt at vedligeholde dine svar ét sted og derefter udfylde dem igen og igen, i stedet for at behandle hvert spørgeskema som et nyt projekt. På den måde forbliver tilgangen håndterbar, selv når antallet af spørgsmål stiger.
Kontrollere om dette gælder for dig
Hvis du ikke er sikker på, om et spørgeskema fra din kunde har noget at gøre med CSRD, NIS2 eller en anden europæisk forpligtelse, er det i sig selv allerede et brugbart signal til at undersøge emnet nærmere. I videnbasisen med forklaringer pr. emne finder du for hvert begreb en kort forklaring med henvisningen til det officielle dokument.
Hvis du først gerne vil få et overblik over, hvilke forpligtelser der kan være relevante for din virksomhed, kan du se på få spørgsmål, hvor du omtrent står. Det giver ingen juridisk vurdering, men derimod en første retning. For spørgsmål om, hvordan informationen på supplia.eu er kommet til, kan du læse mere på siden om hvor informationen kommer fra.
Hvis du efter læsningen stadig har et konkret spørgsmål om din egen situation, se da på svar på hyppigt stillede spørgsmål eller læg spørgsmålet for en jurist eller revisor. Hvis du gerne vil gå i gang med spørgeskemaet, der ligger på dit bord, kan du uforpligtende foretage den gratis quick-scan for at se, hvilke emner der synes at være relevante for din virksomhed.