Получавам ли въпросника обратно в същия Excel или PDF формат, както го качих

Обратно в същия формат, в който е качен

Да, това е отправната точка: получавате въпросника обратно в формата, в който сте го качили, Excel остава Excel и pdf остава pdf. Системата разпознава въпросите във файла на вашия клиент, попълва отговорите от вашия верижен досие и ги поставя обратно на мястото, където е бил въпросът. Следователно не е необходимо да преобразувате файла или да го препишете в друг шаблон.

Това също е необходимо, защото всеки клиент има своя портал и своя структура. Списък от банка изглежда различно от списък за AI-употреба в рамките на предоставянето на услуги застраховател, и и двата трябва в крайна сметка да се поберат в портала, където вашия клиент ги очаква. Това, което остава неизменно, е източникът: същите регистрирани данни например броя на служителите или страните, в които предприятието има клонове се използват отново и отново, само опаковката се променя за всеки клиент. След попълване, вие потвърждавате сами за всеки отговор с да или не и подавате файла в портала на вашия клиент. Следователно нищо не се променя в начина, по който вече нормално работите с този файл, само самото попълване се поема.

Това произтича от качването само по себе си, не от отделен регламент

Няма закон или стандарт, който да предписва запазване на формата — това просто произтича от начина, по който работи попълването. Системата чете качения файл, разпознава въпросите в него и записва отговорите обратно в същата структура. Източници като Закона за търговския регистър от 2007 г., стандартът VSME или член 21, параграф 2 от Директива NIS2 осигуряват съдържанието на отговорите, не формата на файла. Формата се определя от това, което клиентът е предоставил като въпросник.